ASSISTANT ADMINISTRATIF + RH À 100%

Administratif:

Ressources Humaines:

• Assurer le suivi des débiteurs, documenter les relances et préparer les éléments nécessaires aux dossiers contentieux
• Calculer les marges des projets, contrôler la cohérence des données et signaler les écarts constatés
• Préparer et assurer le suivi administratif des réunions de fin de projet
• Soutenir l'organisation des transports et éditer les documents administratifs nécessaires aux exportations
• Effectuer une première lecture administrative des contrats et conditions générales, puis transmettre les points à valider
• Établir et suivre les commandes d'achat destinées aux fournisseurs jusqu'à leur réception ou leur clôture
• Contrôler les heures, absences et timbrages du personnel, identifier les anomalies et recueillir les informations utiles à leur correction
• Préparer les contrats de travail, avenants, attestations, courriers et autres documents RH selon les instructions du Responsable RH
• Participer aux recrutements et assurer le suivi administratif des collaborateurs, de leur entrée à leur départ
• Classer et mettre à jour les dossiers administratifs et RH, tout en garantissant la confidentialité des informations traitées

• CFC d'employé(e) de commerce ; maturité professionnelle commerciale souhaitée
• Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente
• Connaissances de base en ressources humaines, un atout
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils informatiques de gestion
• Excellente maîtrise du français ; anglais de niveau B2, un plus
• Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
• Discrétion, sens des responsabilités et respect strict de la confidentialité
• Esprit d'équipe, orientation service, autonomie, polyvalence et proactivité

• Pensum: 100%
• Lieu: Chailly-Montreux
• Envoyez votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV en français, copie des certificats de travail et diplômes obtenus)
• Les dossiers incomplets ne seront pas retenus

• Une fonction polyvalente au cœur des activités administratives et RH
• Un cadre de travail moderne et agréable
• Une ambiance de travail stimulante, conviviale et axée sur la collaboration
• Des possibilités de formation continue
• Un parking gratuit