Mitarbeiterin / Mitarbeiter Integrales Kapazitätsmanagement

MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie

Föhrenstrasse 2, 4054 BaselFestanstellungVeröffentlicht 3.7.2026

Über den Job

Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel mit Schwerpunkten in Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Für das neu aufgebaute Integrale Kapazitätsmanagement (IKM) wird eine Persönlichkeit gesucht, die die bereichsübergreifende Planung und Steuerung von Kapazitäten mit besonderem Fokus auf OP-bezogene Themen unterstützt. Die Zusammenarbeit erfolgt eng mit internen Schnittstellen, dem OP-Ressourcenmanagement sowie weiteren klinischen und administrativen Bereichen.

Aufgaben

Verantwortung für den stabilen und anwenderorientierten Betrieb des Klinikinformationssystems und dessen Weiterentwicklung
Gegenseitige Stellvertretung innerhalb des IKM und Sicherstellung der Kontinuität der Aufgaben
Bearbeitung OP-bezogener Themen, Unterstützung des OP-Ressourcenmanagements in der Planung und Weiterentwicklung
Koordination zentraler Schnittstellen zwischen OP-Koordination, Stationen, externen Praxen und weiteren involvierten Bereichen
Mitwirkung bei der operativen Steuerung von Kapazitäten, Engpässen und damit verbundenen Abstimmungen
Erkennen von Prozess- und Systemoptimierungen, Einbringen von Verbesserungsvorschlägen und Unterstützung der Umsetzung
Erfassen, Analysieren und Aufbereiten relevanter Kennzahlen
Ableiten von Optimierungspotenzialen aus verfügbaren Daten und nachvollziehbare Aufbereitung
Unterstützung der Weiterentwicklung von Reporting-, Prozess- und Steuerungsgrundlagen
Mitwirkung bei der Dokumentation und Aufbereitung von Unterlagen, beispielsweise für das Prozess- und Qualitätsmanagementsystem
Sicherstellung eines verlässlichen Informationsflusses mit internen und externen Schnittstellen sowie Unterstützung des Reportings an die Leiterin Unternehmensentwicklung und Integrales Kapazitätsmanagement

Profil

Ausbildung im Gesundheitswesen oder in einem gesundheitsnahen administrativen Bereich
Erfahrung im Spitalumfeld, idealerweise an Schnittstellen zwischen Planung, Koordination und Patientensteuerung
Gutes Verständnis für klinische Abläufe sowie für die Zusammenhänge zwischen Betten-, OP- und Ressourcenplanung
Vernetztes Denken, strukturierte Arbeitsweise und Überblick auch bei mehreren parallelen Themen
Klare, dienstleistungsorientierte und wertschätzende Kommunikation mit unterschiedlichen internen und externen Anspruchsgruppen
Freude an Koordination, Abstimmung und der Weiterentwicklung von Prozessen
Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln sowie Affinität für Kennzahlen, Auswertungen und Prozessdokumentationen

Rahmenbedingungen

Start: per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung
Ort: Merian Iselin Klinik, Basel
Ansprechperson: Frau Mauch, Leiterin Unternehmensentwicklung und Integrales Kapazitätsmanagement
Bewerbung online mit Dokumenten-Upload (PDF, Word, JPG, JPEG, GIF, TIFF, PNG, ZIP; max. 25 MB Gesamtgrösse)

Benefits

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle im neu aufgebauten Team des Integralen Kapazitätsmanagements
Mitwirkung in einem wichtigen Entwicklungsfeld der Klinik mit direktem Beitrag zu einer verlässlichen, transparenten und bereichsübergreifenden Kapazitätsplanung
Kollegiales Umfeld mit enger Zusammenarbeit und kurzen Entscheidungswegen
Möglichkeit, neue Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Lebhaftes, familiäres und spannendes Arbeitsumfeld
Moderne Infrastruktur
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Anstellungsbedingungen
Sorgfältige Einführung in das Aufgabengebiet
Unterstützung der kontinuierlichen beruflichen Weiterentwicklung

Skills

KlinikinformationssystemOP-RessourcenmanagementKapazitätsplanungProzessmanagement KlinikSchnittstellenkoordinationDatenanalyseGesundheitswesen-Erfahrung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Integrales Kapazitätsmanagement

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