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Assistant Vice President – Bern | JobRevolt

Über den Job

Die Rolle konzentriert sich auf Administrative und koordinative Unterstützung der Geschäftsfeldleitung. Du sorgst für einen effizienten Informationsfluss und behältst Termine, Pendenzen und wichtige Aufgaben im Blick. Das Business Segment CCSP verantwortet vielfältige Kommunikationslösungen für die Schweizer Armee, darunter Integrationsprojekte, Eigenprodukte und Service Level Agreements.

Aufgaben

Unterstützung der Leitung und des Führungsteams bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben.
Koordination von Terminen, Sitzungen, Workshops und Geschäftsanlässen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
Organisation der Mail- und Kalenderführung, Koordination von Pendenzen und Fristenkontrolle.
Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Reports und Managementunterlagen; Protokollführung.
Koordination von Informationen über verschiedene Organisationseinheiten hinweg, Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses.
Übernahme operativer Aufgaben in SAP wie Auftragseröffnungen und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen.
Führung kleinerer Projekte wie Schulungsprogramme oder Organisationsentwicklungsprojekte.
Erkennung von Verbesserungspotenzialen und Unterstützung bei der Weiterentwicklung administrativer Abläufe.

Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktion in grösserem oder komplexem Unternehmens- oder ICT-Umfeld.
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365; idealerweise gute SAP-/SAP S/4HANA-Kenntnisse.
Erfahrung im Termin-, Aufgaben- und Pendenzenmanagement sowie in der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen.
Fähigkeit, komplexe Informationen zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten; gutes Verständnis für organisatorische und projektbezogene Abläufe.
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.
Führerausweis Kategorie B von Vorteil.
Loyal, vertrauenswürdig und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Aufgestellte, freundliche und kommunikative Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht.
Selbstständig, zuverlässig und strukturiert; behält Überblick auch bei wechselnden Prioritäten.
Kommuniziert sicher auf unterschiedlichen Hierarchiestufen; packt gerne selbst mit an.
Flexibel, lösungsorientiert und freut sich daran, Dinge zu organisieren und Menschen zusammenzubringen.

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100%
Ort: Bern
Bewerbung auch ohne 100% Erfüllung aller Voraussetzungen erwünscht; Vielfalt und Chancengleichheit sind wichtig.

Benefits

Leistungsorientiertes und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne, grosszügige Prämien- und Zulagen.
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
Vergünstigungen in Mobilität und Verpflegung.
Attraktive Angebote auf Benefit-Portal und Flottenrabatte bei renommierten Automarken.
Schulungen, Kurse und Weiterbildungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
Freier Tag zum Geburtstag.
Vielfältiges Sportangebot.
Möglichkeit, zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.

Assistant Vice President

Über den Job

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