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Assistenz Verbandsmanagement & Support Leitung Verbandsmanagement (100%) – Baar ZG | JobRevolt

Über den Job

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie zentrale Ansprechperson für unsere medizinischen Fachgesellschaften und unterstützen gleichzeitig die Leitung Verbandsmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Eine spannende Tätigkeit im Umfeld des Gesundheitswesens mit engem Bezug zum Schweizer Gesundheitswesen.

Aufgaben

Betreuung der Verbandsmitglieder sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten
Bewirtschaftung der Outlook-Postfächer und professionelle Auskunftserteilung per Telefon und E-Mail in deutscher und französischer Sprache
Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen und teilweise auch Teilnahme vor Ort
Reservation von Hotels, Sitzungsräumen und Veranstaltungstechnik
Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen, Statistiken und Präsentationen
Pflege und Aktualisierung von Verbandswebsites sowie elektronischen Ablagen
Rechnungsstellung, Inkasso und administrative Unterstützung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Unterstützung der Leitung Verbandsmanagement bei der Umsetzung von Projekten und Arbeitsprozessen
Mitarbeit bei Qualitätssicherungen, Kontrollen und der Einführung neuer Tools

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder vergleichbar)
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Freude an Organisation und administrativen Prozessen
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Gute mündliche Kenntnisse in Französisch und Englisch
Zahlenflair sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist
Führerausweis Kategorie B
Selbständige Arbeitsweise, Mitdenken und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Stellenantritt ab August 2026
Bewerbung an Frau Zita Schlumpf
Fragen telefonisch möglich
Bewerbung wird mit höchster Vertraulichkeit behandelt

Benefits

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit
Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein sinnstiftendes Arbeitsgebiet mit engem Bezug zum Schweizer Gesundheitswesen
Parkplatz und/oder gute Anbindung an die ÖV

Assistenz Verbandsmanagement & Support Leitung Verbandsmanagement (100%)

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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