Responsable Gestion RH & Paie Locale

Profil recherché:

Détails du poste:

• Assurer la gestion administrative RH et la paie d'une population basée en Suisse
• Préparer et suivre les contrats de travail, avenants, courriers, attestations et certificats destinés aux collaborateurs
• Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie et garantir la fiabilité des données
• Assurer le suivi des certificats de salaire et de l'impôt à la source, notamment la vérification des situations et des barèmes applicables
• Piloter les affiliations et le suivi des collaborateurs auprès des assurances sociales suisses et assurer les différentes démarches administratives associées
• Gérer les déclarations liées aux absences et sinistres et assurer le suivi avec les différents organismes concernés
• Suivre les temps de travail, absences, congés et soldes des collaborateurs
• Participer à la mise à jour des procédures, règlements et documents RH internes conformément à la réglementation suisse
• Produire et suivre différents reportings RH relatifs aux effectifs
• Accompagner les collaborateurs internationaux dans leurs démarches administratives liées à leur installation en Suisse, notamment les permis de travail et de séjour, en coordination avec les interlocuteurs compétents
• Coordonner certains sujets liés à la mobilité internationale et à l'installation des collaborateurs et de leurs familles
• Participer à différentes campagnes et projets RH annuels
• Contribuer aux communications RH destinées aux collaborateurs
• Apporter ponctuellement un support administratif aux autres fonctions internes
• CFC d'employé(e) de commerce, formation Bac+2 ou formation jugée équivalente
• Formation complémentaire en Ressources Humaines (Certificat d'Assistant(e) RH) - avantage
• Minimum 5 années d'expérience en Ressources Humaines, idéalement dans un environnement international en Suisse
• Bonne connaissance de l'administration du personnel et de la paie suisse
• Maîtrise des principaux mécanismes liés aux assurances sociales suisses et à l'impôt à la source
• Expérience en mobilité internationale, gestion des expatriés ou permis de travail - atout important
• Maîtrise parfaite du français et anglais B2 minimum
• À l'aise avec les outils informatiques et les systèmes d'information RH
• Reconnu(e) pour rigueur, fiabilité et excellente organisation
• Grande discrétion et attention particulière à la confidentialité des informations traitées
• Sens du service, réactivité et capacité à gérer les priorités
• Ort: Genève
• Contrat: CDD - maximum 10 mois
• Pensum: 100%
• Démarrage: ASAP