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Senior Veeva System Specialist - Pharmaceuticals – AXEPTA SA | JobRevolt

Über den Job

Für einen unserer renommierten Kunden in der Pharma- und Biotechnologie-Industrie suchen wir einen Senior Veeva Systems Specialist zur Unterstützung und Weiterentwicklung kritischer Medical Affairs Systeme über internationale Märkte hinweg. Die Rolle verbindet System-Administration, Projektmanagement, Business Analyse, Vendor Management und digitale Transformation in einem hoch regulierten Umfeld und agiert als zentrale Schnittstelle zwischen Medical Affairs Teams und technischen Stakeholdern.

Aufgaben

Medical Affairs Systems Management: Administration, Konfiguration, Enhancement und Support der Medical Affairs Plattformen leiten
Als primärer Business und System Owner für Medical Information und Medical Affairs operative Tools agieren
Business Requirements erheben und in skalierbare technische Lösungen übersetzen
Alignment mit globalen Prozessen, Compliance-Standards und Data Governance Requirements sicherstellen
Veeva Platform Administration: Veeva MedInquiry, Veeva Vault MedComms, Veeva Vault PromoMats, Veeva CRM (preferred) administrieren und optimieren
User Access, Workflows, System-Konfigurationen, Reporting und Release-Aktivitäten managen
Platform Upgrades und Impact Assessments koordinieren
Integrationen mit CRM, Safety, Content Management und anderen Enterprise-Systemen unterstützen
Project Management & Digital Transformation: System-Implementierungen und Enhancement-Projekte über Europa und internationale Märkte hinweg leiten
Vendor Selection Prozesse, RFPs und Solution Evaluations managen
Data Migrations, Validierungsaktivitäten, Testing und Go-Live Execution koordinieren
Continuous Improvement Initiativen und User Adoption Programme vorantreiben
Medical Information & Pharmacovigilance Support: Medical Information Operations und Website-Integrationen unterstützen
Nahtlose Konnektivität zwischen Medical Affairs Systemen und Safety Plattformen sicherstellen
Mit cross-funktionalen Teams inkl. Medical Affairs, Compliance, IT, Pharmacovigilance und externen Partnern zusammenarbeiten
AI & Innovation Initiatives: Deployment von AI-enabled Medical Affairs Lösungen unterstützen
Integrationen zwischen Content Management Plattformen und AI-powered Authoring Tools leiten
Zu Governance, Compliance, Privacy und Validierungsaktivitäten für innovative digitale Lösungen beitragen
Pilot-Programme, User Onboarding, Training und operatives Deployment unterstützen
Vendor & Stakeholder Management: Als Hauptansprechpartner für Software-Vendors, Consultants und Managed Service Provider agieren
Externe Partner managen und Contract-bezogene Aktivitäten unterstützen
Internationale Stakeholder über Europa, Asien und globale Teams hinweg koordinieren

Profil

Bachelor's oder Master's degree in Life Sciences, Information Systems, Business Technology oder verwandtem Bereich
3–5+ Jahre Erfahrung in Systems Administration, Business Applications oder Projektmanagement in der pharmazeutischen oder Biotech-Industrie
Starke Hands-on Erfahrung mit: Veeva MedInquiry, Veeva Vault MedComms, Veeva Vault PromoMats, Veeva CRM (highly desirable)
Erfahrung im Support von Medical Affairs, Medical Information oder Commercial Operations Funktionen
Solides Verständnis von GxP, CSV und regulierten Umgebungen
Erfahrung im Management von System-Implementierungen, Vendor-Beziehungen und cross-funktionalen Projekten
Vertrautheit mit ServiceNow, Smartsheet und Power BI
Fliessendes Englisch ist zwingend
Preferred: Veeva Vault Zertifizierung
Preferred: Erfahrung mit IQVIA OneKey und HCP Reference Data Management
Preferred: Kenntnisse von Pharmacovigilance-Prozessen und Safety-Systemen
Preferred: Erfahrung mit Medical Information Plattformen und Inquiry Management Lösungen
Preferred: Exposure zu Salesforce-Umgebungen
Preferred: Erfahrung in internationalen und multikulturellen Settings
Preferred: Verständnis von GDPR und Healthcare Data Privacy Regulations
Starke Fähigkeit, Business und technische Teams zu verbinden
Exzellentes Stakeholder Management und Kommunikationsfähigkeiten
Organisiert und fähig, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen
Autonom, proaktiv und lösungsorientiert
Starkes analytisches Mindset und Problem-

Senior Veeva System Specialist - Pharmaceuticals

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