Verwaltungsratssekretär/in

Ihr Anforderungsprofil:

• Organisation und Begleitung der Verwaltungsratstätigkeit
• Koordination von Sitzungen, Terminen und Fristen
• Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Pendenzen
• Verantwortung für eine strukturierte Dokumentenablage und Administration
• Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung von Reglementen
• Koordination und Pflege von Eintragungen im Handelsregister
• Erstellen und Überarbeiten anspruchsvoller Dokumente unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, Statuten und Reglemente
• Erfahrung in der Assistenz von Präsidialpersonen, Verwaltungsräten und/oder Geschäftsleitungen
• Ausgewiesene Kompetenz in der Organisation und Begleitung von Führungsgremien
• Sehr gute Fähigkeiten in der Protokollführung sowie in der strukturierten Administration
• Hohe Schreibkompetenz und Sicherheit im Verfassen qualitativ hochwertiger Dokumente (inhaltlich und formal)
• juristische Aus- oder Weiterbildung von Vorteil
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Selbstständigkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und MS Office
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift auf hohem Niveau

• Eine verantwortungs- und vertrauensvolle Funktion in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld
• Enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Verwaltungsrat
• Flexible Gestaltung des Arbeitseinsatzes im Rahmen eines kleinen Pensums, jedoch mit fixen Sitzungsterminen des Verwaltungsrates
• Einblick in strategische Führungs- und Entscheidungsprozesse im Gesundheitswesen
• Möglichkeit, die Weiterentwicklung der Verwaltungsratsorganisation aktiv mitzugestalten

Fühlen Sie sich von dieser verantwortungsvollen Tätigkeit angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.