Mitarbeiter/in Empfang & Administration

Immohelp AG

BaselFestanstellungVeröffentlicht 25.9.2026

Mitarbeiter/in Empfang & Administration – Basel | JobRevolt

Über den Job

Die Immohelp AG ist ein führendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Zur Verstärkung des Teams wird eine/n engagierte/n und serviceorientierte/n Mitarbeiter/in Empfang & Administration gesucht.

Aufgaben

Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und idealerweise einer weiteren Sprache
Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
Verwaltung und Pflege von Kundendaten
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Empfangs- oder Administrationsbereich von Vorteil
Freundliches und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Rahmenbedingungen

Kontakt: Sultan Özgür

Benefits

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Skills

EmpfangsmanagementAdministrationTelefonische KommunikationKundenverwaltungTerminkoordinationMS-Office

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