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Leiter:in Zentrale Dienste – Bern | JobRevolt

Über den Job

Das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) der Universität Bern ist ein vielfältiges Institut mit rund 180 Mitarbeitenden, tätig in Forschung, Dienstleistung und Lehre in den Bereichen öffentliche Gesundheit, klinische Epidemiologie, Biostatistik und internationale Umweltgesundheit. Als Leiter:in Zentrale Dienste übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Bereiche Personal, Finanzen und IT mit einem Team von rund 10 Mitarbeitenden und stellen als zentrale Schnittstelle zwischen Forschungsgruppen und Direktorat die professionelle und effiziente Organisation der zentralen Dienstleistungen sicher.

Aufgaben

Leiten und Weiterentwickeln der Bereiche Personal, Finanzen und IT
Verantwortlich für das operative Tagesgeschäft mit Ziel einer wissenschaftsadäquaten modernen Verwaltung und Führung des Verwaltungspersonals
Sicherstellen der strategischen Erstellung, Steuerung und Überwachung des Institutsbudgets und Steuerung des Dokumentations- und Berichtswesens
Aus- und Mitgestalten einer transparenten und verlässlichen Kommunikation zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen
Überwachen und Ausarbeiten von Vereinbarungen mit externen Dienstleistungserbringern
Verantwortlich für das Qualitätsmanagement sowie das Einhalten und Weiterentwickeln des internen Kontrollsystems (IKS)
Verantwortlich für das Facility Management

Profil

Hochschulabschluss oder vergleichbare höhere Ausbildung, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Management, Finanzen, Public Management oder verwandtem Fachgebiet
Mehrjährige Erfahrung als Geschäftsleitungsmitglied oder vergleichbare Leitungserfahrung, idealerweise im universitären oder akademischen Umfeld
Verständnis für die Besonderheiten des Hochschul- und Forschungsumfelds sowie komplexer institutioneller Strukturen
Fundierte Kenntnisse in Fragen rund um Personal, Finanzen und IT
Ausgeprägte ergebnisorientierte und adressat*innenorientierte Kommunikationsfähigkeit und wertschätzender, professioneller Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen innerhalb der Universität
Fähigkeit zum konzeptionell-strategischen Denken sowie lösungsorientierter und verbindlicher Arbeitsstil
Hohes Organisationstalent, Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Themen und Fähigkeit, sich rasch auf veränderte Situationen einzustellen
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksvielfalt in Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse von Vorteil

Rahmenbedingungen

Arbeitsbeginn: oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis: befristet 2 Jahre, Option auf Verlängerung
Arbeitsort: Institut für Sozial- und Präventivmedizin, Universität Bern (zentrale Lage im Herzen von Bern)
Kontakt für Fragen: Prof. Dr. med. Angèle Gayet-Ager
Bewerbung: Online-Bewerbung an die HR-Administration

Benefits

Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld
Kollaboratives Umfeld und ambitioniertes Team
Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
Zentrale Lage im Herzen von Bern
Arbeiten an der UniBE mit Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert

Leiter:in Zentrale Dienste

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Skills

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