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Assistant administratif – Plan-les-Ouates | JobRevolt

Über den Job

La Commune de Plan-les-Ouates recherche un Assistant administratif (H/F) pour soutenir son Service de la police municipale. Un environnement administratif moderne et dynamique, fondé sur la confiance, la proximité et le sens du service public.

Aufgaben

Assister la hiérarchie dans le suivi de dossiers, rédiger la correspondance ainsi que différents documents (rapports, p.-v., bilans, règlements internes, appels d'offres, adjudications, statistiques, enquêtes publiques, procédures, autorisation de manifestations, d'enseignes et publicitaires, etc.)
Assurer l'organisation et le suivi administratif, liés aux prestations du service
Tenir à jour les cartographies (sécurité/circulation)
Traitement et gestion des dossiers et courriers inscrits à l'échéancier pour l'ensemble du service
Établissement et suivi des bons de commandes et de décomptes financiers avec imputation budgétaire
Gestion des investissements, délibérations et exposés des motifs
Gestion du suivi des décisions du Conseil municipal et du Conseil administratif
Garantir la communication interne et externe (Magazine communal, site Internet, documents divers, etc.), renseigner le public
Assurer le remplacement au guichet et répondre aux demandes du public

Profil

Titulaire d'une Maturité professionnelle commerciale ou d'une formation jugée équivalente
Expérience réussie dans un poste similaire, expérience au sein d'une administration publique constituant un atout
Excellente maîtrise du français et bonne aisance rédactionnelle
Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Très bon sens de l'organisation et capacité à prendre des initiatives
Fort sens de l'accueil, du service public et de la diplomatie
Bonne résistance au stress, flexibilité et réactivité face aux imprévus
Avenant(e), dynamique et bon esprit d'équipe

Rahmenbedingungen

Poste fixe à 80% - Classe 10
Date d'entrée: De suite ou à convenir
Délai de postulation: 30 août 2026
Envoyer dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats et diplômes) par cette plateforme

Assistant administratif

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Skills

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