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Sachbearbeiterin 80 - 100% – Zug | JobRevolt

Über den Job

Technisches Unternehmen im Nieder- und Mittelspannungsbereich sucht eine Sachbearbeiterin für den Backoffice Bereich. Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und spannenden Aufgaben mit Verantwortung.

Aufgaben

Dokumentations- und Administrationsarbeiten sowie Zusammenstellung von Unterlagen im Rahmen von ISO-Umweltzertifizierungen
Mitarbeit bei Ausschreibungen, insbesondere Zusammenstellung und Aufbereitung der erforderlichen Rahmendokumentation
Protokollführung bei internen Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie termingerechter Aufbereitung der Ergebnisse
Sekretariatsarbeiten und Bestellung von Büromaterial
Organisation und administrative Begleitung von internen und externen Anlässen
Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit technischen Schulungen, Organisation, Unterlagen und Zertifikate
Unterstützung Auftragsabwicklung im Verkaufsinnendienst
Unterstützung bei der Exportabwicklung einschliesslich Erstellung der erforderlichen Exportdokumente
Reiseorganisation sowie Hotel- und Terminbuchungen
Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten

Profil

Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig; technisches Verständnis ein Plus
Erfahrung im Backoffice, Administration oder Verkaufsinnendienst
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
Organisationstalent mit Fähigkeit zum Multitasking und Priorisieren
Serviceorientiert, kommunikativ und teamfähig
Verantwortungsbewusst, zuverlässig und diskret
Sehr gute Deutschkenntnisse; ösisch B1 (Verständigung am Telefon und Bestellungen entgegen nehmen) und Englisch von Vorteil
Erfahrung in Auftragsabwicklung, Export und Versand (Pluspunkt)
Know-how in Qualitätsmanagement (ISO) oder Auditdokumentation (Pluspunkt)
Routine in Ausschreibungen und Protokollführung (Pluspunkt)

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100%
Arbeitsort: Zug
40 Std./Woche
5 Wochen Ferien
Vakanz-Nummer: VA-Z44-7NH

Benefits

Kollegiales Team mit flachen Hierarchien
Viel Eigenverantwortung, Freiheit und Selbständigkeit
Professionelle Einarbeitung
Familiäre Arbeitsatmosphäre in Familienunternehmen mit Unterstützung durch dynamisches junges Team
Zeitliche und finanzielle Unterstützung von Weiterbildungsmassnahmen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und marktgerechte Entlohnung
Hohe Flexibilität

Sachbearbeiterin 80 - 100%

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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