Spécialiste RH & Administration (Office Management)

Notre équipe de Bussigny s’agrandit – et pour cela, nous avons besoin de toi ! Pour notre site en pleine croissance à Bussigny, nous recherchons une personne engagée pour un poste polyvalent à temps plein (80-100 %) combinant les fonctions de Human Resources et d’administration . Dans ce rôle, tu es l’interlocuteur·trice principal·e de nos responsables d’intervention pour toutes les questions liées aux HR, tout en assumant des tâches administratives à responsabilités. Tes missions

Ton profil

• Tu es la personne de référence pour les questions administratives et veilles au bon fonctionnement quotidien du bureau.
• Tu accompagnes et soutiens nos responsables d’intervention en Suisse romande en tant qu’interlocuteur·trice compétent·e pour les sujets HR et administratifs.
• Tu établis des offres et des contrats en étroite collaboration avec l’équipe Sales et contribues au développement de solutions clients sur mesure.
• Tu traites les demandes des clients de manière professionnelle par e-mail et téléphone et assures la correspondance en français et en allemand.
• Tu soutiens l’administration du personnel, notamment pour les contrats de travail, les entrées et sorties du personnel ainsi que d’autres processus administratifs HR.
• Tu es responsable de la correspondance quotidienne via différents canaux (e-mail, courrier, téléphone).
• La préparation et le suivi de la paie pour ton périmètre font partie intégrante de ta fonction.
• Le traitement final des salaires est effectué par l’équipe Payroll du siège principal.
• La préparation complète, le contrôle et le suivi de la paie relèvent de ta responsabilité.
• Tu disposes d’une formation commerciale achevée, idéalement complétée par une formation continue dans le domaine des ressources humaines.
• Tu maîtrises le français et l’allemand au niveau langue maternelle ou avec une excellente bilinguité, à l’oral comme à l’écrit, afin d’assurer les échanges avec le siège principal.
• Tu disposes d’une très bonne maîtrise de MS Office ; la connaissance d’Abacus constitue un atout.
• Tu disposes d’excellentes compétences organisationnelles, d’une méthode de travail structurée, autonome et fiable.
• Tu as plaisir à travailler dans un environnement dynamique et la capacité à relever les défis de manière proactive.
• Tu disposes d’excellentes compétences en communication, d’un sens aigu du service et d’une aisance dans les relations humaines.
• Savoir fixer des priorités, anticiper et assumer des responsabilités fait partie de ton quotidien professionnel.