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Personalverantwortliche / Personalverantwortlicher – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Am Institut für Pharmakologie und Toxikologie der Universität Zürich (Campus Irchel, rund 120 Mitarbeitende aus Forschung, Lehre und Administration in einem internationalen Umfeld) wird per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine Personalverantwortliche / ein Personalverantwortlicher (60%) gesucht. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die gesamte Personaladministration des Instituts und begleiten Mitarbeitende von der Rekrutierung über das Onboarding und die Entwicklung bis zum Austritt.

Aufgaben

Selbständige Abwicklung sämtlicher Ein- und Austrittsprozesse
Organisation und Begleitung von Rekrutierungs- und Anstellungsprozessen
Überwachung befristeter Anstellungen sowie Koordination von Vertragsverlängerungen
Bearbeitung von Lohnmutationen und administrativen Personalprozessen
Pflege und Kontrolle von Personaldaten sowie Auswertungen (z. B. Lohndaten, Ferienübersichten, Timesheets, Mitgliederlisten)
Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Schlüsselbestellungen
Beratung und Unterstützung der Professorinnen und Professoren sowie der Drittmittelverantwortlichen in personalrelevanten Fragestellungen
Enge Zusammenarbeit mit dem Institutscontrolling, der zentralen Personalabteilung der Universität Zürich sowie externen Behörden (z. B. Migrationsamt, Amt für Wirtschaft und Arbeit)
Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Personaladministration unter Einhaltung der universitären und gesetzlichen Vorgaben

Profil

Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Human Resources (z. B. HR-Fachausweis oder gleichwertige Qualifikation) ist Voraussetzung
Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung, an einer Universität oder einer vergleichbaren Bildungs- oder Forschungsinstitution
Kenntnisse des öffentlichen bzw. kantonalen Personalrechts sind von Vorteil
Freude an einer selbständigen, exakten und verantwortungsvollen Arbeitsweise
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie stilsichere Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Rahmenbedingungen

Pensum: 60%
Start: 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Pharmakologie und Toxikologie, Campus Irchel, Universität Zürich
Bewerbung bis 7. August 2026 über das Online-Bewerbungsformular
Fragen zur Stelle: Prof., Institutsdirektor (E-Mail)

Benefits

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten universitären Forschungsinstitut
Ein kollegiales, wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld
Moderne Arbeitsbedingungen am Campus Irchel
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss den Richtlinien der Universität Zürich
Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen

Personalverantwortliche / Personalverantwortlicher

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