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Assistant d’Etablissement – SAMSIC FACILITY SA | JobRevolt

Über den Job

Samsic est un groupe familial français créé en 1986, acteur majeur du service intervenant au cœur des lieux de vie et de travail. Le Groupe compte 155 000 collaborateurs dans 27 pays et est présent en Suisse depuis 2006. Samsic Facility SA à Bussigny souhaite recruter son/sa nouveau(elle) Assistant(e) d'Etablissement.

Aufgaben

Mission Ressources humaines :
Veiller à l'application des directives et des procédures RH de l'Entreprise
Gestion complète des dossiers du personnel, environ 300 collaborateurs
Être le support RH auprès de nos collaborateurs et du personnel encadrant
Etablissement des contrats de travail et avenants
Traitement des demandes d'allocations familiales et allocations maternité/paternité
Traitement et suivi des sinistres maladies et accidents
Traitement et suivi des permis de travail
Traitement et suivi du planning vacances
Traitement et suivi des tableaux de bord RH
Annonces AVS
Saisie des données fixes et variables nécessaires à l'établissement des salaires
Vérifications mensuelles avant clôtures des salaires
Rédaction de tous les documents en rapport avec le personnel
Contribuer au bon flux d'information au sein de la société et respecter les procédures administratives
Mission administrative et économique :
Accueil physique et téléphonique de l'Etablissement
Réception, tri, distribution et numérisation du courrier
Assurer les commandes de fournitures de l'Etablissement
Saisir et comptabiliser les factures fournisseurs validées dans l'ERP
Assurer la gestion et le suivi de la caisse physique de l'Etablissement
Saisir, comptabiliser et payer les notes de frais dans le respect du calendrier
Mission commerciale :
Créer, gérer et mettre à jour administrativement les dossiers clients
Créer, gérer et suivre les contrats clients dans l'EPR
Veiller et garantir que les informations relatives à la facturation soient disponibles dans les délais impartis
Saisir les données nécessaires à la facturation
Garantir le contrôle et le suivi de la facturation dans le respect du calendrier
Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord
Suivre et archiver les contrôles qualités
Être le support au Service Comptabilité dans le cadre des relances clients et la gestion des impayés

Profil

Expérience confirmée en RH à un poste similaire d'au moins 3 ans en Suisse
Maitrise du suisse allemand un atout
Connaissance dans le domaine du nettoyage un atout
CFC de Commerce ou titre jugé équivalent
Très bonne maitrise de MS-Office, notamment de Word, Excel et Outlook
Sens du service et autonomie pour mener à bien les différentes tâches confiées
Bonne gestion des priorités et du stress

Rahmenbedingungen

Poste à plein temps
Basé à Bussigny
À pourvoir immédiatement
Si vous voulez faire partie d'un groupe en pleine croissance et qui s'engage auprès de ses collaborateurs, veuillez nous faire parvenir votre CV via JobUp

Assistant d’Etablissement

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