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Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung 60-80% (m/w/d) – Horgen | JobRevolt

Über den Job

Die Precious Metal Casting AG ist ein spezialisiertes Unternehmen in der Schweizer Schmuckproduktion mit Fokus auf hochwertige Edelmetallverarbeitung. Als wachsendes Unternehmen verbinden wir Präzision, Effizienz und einen hohen Qualitätsanspruch mit einer modernen, dynamischen Arbeitsweise.

Aufgaben

Verantwortung für das gesamte Office Management und die reibungslose Organisation des Backoffice
Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon (Deutsch, Englisch & Französisch)
Erfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System
Eigenständige Betreuung und Koordination aller administrativen Aufgaben
Aufnahme und Nachführung neuer Bestellungen im System
Allgemeine Daten-, Dokumenten- und Systempflege
Bestellwesen (Büromaterial und allgemeine Verbrauchsgüter) & Versandwesen
Vorbereitung von Meetings (intern sowie mit Kunden)
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingmassnahmen
Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen (Belege scannen, strukturieren und bereitstellen, sowie Rechnungen einscannen)
Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft

Profil

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Sachbearbeitung
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Administration und Assistenz
Sehr gute Deutsch-, Englisch- sowie sehr gute Französischkenntnisse sind zwingend
Ausgeprägte strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsverständnis

Rahmenbedingungen

Pensum: 40-60%
Arbeitsort: Schweiz
Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Benefits

Ein junges, wachsendes Unternehmen mit vielseitigen Aufgabenbereichen
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen
Ein motiviertes, dynamisches Team mit positiver Arbeitsatmosphäre
Faire und transparente Anstellungsbedingungen

Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung 60-80% (m/w/d)

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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