Administrative und organisatorische Unterstützung der CEO sowie der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, bei Projekten und Sonderaufgaben
Zentrale Koordinations- und Schnittstellenfunktion zwischen Unternehmensleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern
Unterstützung in Kommunikations-, Repräsentations- und Beziehungsmanagement-Themen
Selbstständige Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
Bearbeitung von Anfragen verschiedener Anspruchsgruppen
Führung und Koordination von Sach- und Projektdossiers im Auftrag der Geschäftsleitung
Stellvertretende Betreuung von Empfang und Telefonzentrale

Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Administrationsfunktion
Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Nähe zur Unternehmensleitung
Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Eine wertschätzende Unternehmenskultur in einem erfolgreichen Schweizer Familienunternehmen
Attraktive Anstellungsbedingungen, Personalrestaurant sowie gute Erreichbarkeit mit ÖV und Auto

Direktionsassistent:in (a)

Über den Job