Veiller au bon fonctionnement organisationnel et administratif auprès de la direction et participer à la gestion des ressources humaines (cycle de vie des collaborateurs, assurances sociales, recrutement, gestion de conflits)
Coordonner les échanges, les informations et les priorités entre les différents intervenants internes et externes
Organiser les flux de travail, planifier et suivre les échéances, réunions et actions nécessaires à la bonne conduite des affaires courantes
Participer à la gestion de dossiers stratégiques et assurer le suivi de projets transverses en toute confidentialité
Préparer et mettre en forme différents documents, comptes rendus de séance, supports de présentation et synthèses décisionnelles
En tant que référent/e lors de problèmes liés aux outils (IT, consommables...), faire le lien entre les collaborateurs et les prestataires

Maturité commerciale ou formation jugée équivalente, Brevet fédéral d'Assistant(e) de Direction un atout
3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire avec des responsabilités et multitâches
Français langue maternelle avec une excellente maîtrise de la rédaction et de l'orthographe
Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des outils informatiques usuels
Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités
Personnalité avec de l'entregent, dotée d'un excellent relationnel, du sens du service et de la confidentialité

Avantages:

Taux d'activité: 80%-100%
Fonction centrale et variée au sein d'une entreprise dynamique et stimulante
Grande autonomie dans l'organisation des activités
Responsabilités au contact direct de la direction
Conditions de travail agréables au sein d'une structure reconnue pour son professionnalisme

Assistant de Direction 80%-100%

Über den Job