MitarbeiterIn Management Support & Buchhaltung (100%)

IPrime Rentsch Kaelin AG

ZürichFestanstellungVeröffentlicht 25.9.2026

Über den Job

Internationale IP-Kanzlei spezialisiert auf gewerblichen Rechtsschutz und geistiges Eigentum. Zur Erweiterung des Teams suchen wir eine engagierte, selbständige und offene MitarbeiterIn.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung und des Anwaltsteams in administrativen und organisatorischen Belangen
Vorbereitung und Erstellung der Fakturierung
Bearbeitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
Laufende Buchhaltungsaufgaben
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Kontakt mit Mandanten und internationalen Korrespondenzpartnern
Empfang von Mandanten vor Ort und am Telefon, erste Ansprechperson

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV)
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Zuverlässig und verantwortungsbewusst
Erfahrung in Buchhaltung und/oder Fakturierung (von Vorteil)
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben
Freude an der Zusammenarbeit in kleinem, professionellem Team

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Ort: Zürich Zentrum, Hirschengraben 1, 8001 Zürich
Bewerbung: per E-Mail an Otto-Martin Willy Bertschinger, IPrime Rentsch Kaelin AG, Hirschengraben 1, 8001 Zürich, mit Vermerk "Persönlich"
Unterlagen: Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zertifikate und Zeugnisse

Benefits

Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
Offenes und kollegiales Umfeld
Moderner Arbeitsplatz im Zentrum Zürich
Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Skills

KV (Kaufmännische Ausbildung)BuchhaltungFakturierungEingangsrechnungsbearbeitungDeutsch (sehr gute Kenntnisse)Englisch (gute Kenntnisse)Administrative AufgabenGeschäftsleitung-Unterstützung

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