Assistenz Geschäftsleitung Facility Services / Hauswartung & Reinigung

Eigenständige Koordination und Organisation des Tagesgeschäfts in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Reportings und Budgetunterlagen Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Aussendienst, Kunden und externer Buchhaltung Verantwortung für die Personaladministration (Ein-/Austritte, Absenzen, Arbeitszeugnisse) Mithilfe bei der Erstellung und Nachverfolgung von Offerten, Verträgen und Rechnungen Eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen und Korrespondenz Übernahme von Sonderprojekten und Prozessoptimierungen im Auftrag der Geschäftsleitung Qualifikation Kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung (z. B. Direktionsassistent/in, Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, Betriebswirtschafter/in HF oder vergleichbar) Mehrjährige Berufserfahrung in einer KMU-Umgebung, idealerweise mit Nähe zur Geschäftsleitung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP- oder Dispositions-Tools von Vorteil Affinität für digitale Tools und die Bereitschaft, Kernprozesse laufend zu optimieren, sind Voraussetzung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Schweizerdeutsch sind Voraussetzung Ortskundig im Herzen der Innerschweiz Englisch und weitere Sprachkenntnisse von Vorteil hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Blick fürs Ganze Kommunikationsstarkes, belastbares und service-orientiertes Auftreten

Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in alle Geschäftsbereiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Innerschweizer KMU Kollegiales Team, flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege Moderner Arbeitsplatz mit schönem Standort Nach Absprache spezielle Konditionen für persönlich private Reinigungsaufträge Sie bringen mehr mit als klassische Sachbearbeitung und möchten echte Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.