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Executive Assistant des CEO – Winterthur | JobRevolt

Über den Job

Schweizer Vertretung in der europäischen und internationalen Normung, die Normungsexpertinnen und -experten, Unternehmen sowie Anwenderinnen und Anwender verbindet. Du arbeitest direkt mit dem CEO, der Geschäftsleitung und den Abteilungsleitenden zusammen und bist eine wichtige Drehscheibe innerhalb der Organisation.

Aufgaben

Du unterstützt den CEO im operativen Managementalltag, koordinierst Themen, Termine und Pendenzen und sorgst für eine konsequente Nachverfolgung und Umsetzung von Entscheidungen.
Du sammelst und strukturierst relevante Informationen und Unterlagen und bereitest diese prägnant und adressatengerecht auf.
Du verantwortest das organisatorische und administrative Gremienmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem CEO. Dazu gehören die Vorbereitung und Koordination von Vorstands- und Ausschusssitzungen, die Aufbereitung der Sitzungsunterlagen, die Protokollführung sowie die Nachverfolgung von Beschlüssen, Pendenzen und Fristen.
Du koordinierst das Vertragsmanagement sowie die Administration der Vorstandsvergütungen und sorgst für einen strukturierten und verlässlichen Informationsfluss.
Du unterstützt bei HR- und Organisationsthemen, übernimmst eigenständig Koordinations- und Umsetzungsaufgaben und wirkst bei der Vorbereitung und Organisation von Informationsveranstaltungen für die gesamte Belegschaft mit.

Profil

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, beispielsweise als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsleitung, Stabsmitarbeiter:in oder in einer anspruchsvollen koordinierenden Funktion
Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise; sichere Prioritätensetzung und Überblick bei mehreren parallellaufenden Themen
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen, das Wesentliche zu erkennen und Informationen prägnant und adressatengerecht aufzubereiten
Stilsichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch oder Französisch (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
Diskretion, Zuverlässigkeit und Lösungsorientierung; unternehmerisches Denken und operative Tatkraft
Versiert im Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Arbeitsmitteln

Rahmenbedingungen

Pensum: 60-80%
40-Stunden-Woche
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Schweizerische Normen-Vereinigung (SNV), Sulzerallee 70, 8404 Winterthur

Benefits

Nähe zur Geschäftsleitung und Einblick in vielfältige unternehmerische Themen
Kurze Entscheidungswege, selbstständiges Arbeiten und Gestaltungsspielraum
Freie Brückentage
Faire Entlöhnung
Volle Kostenübernahme der Krankentaggeld- und Nichtbetriebsunfallversicherung
Ausgezeichnete Pensionskasse mit individuellen Wahlmöglichkeiten

Executive Assistant des CEO

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Benefits

Skills

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