Vorbereitung, Strukturierung und Umsetzung zentraler Entscheidungsprozesse von CEO und Geschäftsleitung
Prüfung von Anträgen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen auf Qualität, strategische Relevanz und Entscheidungsreife
Begleitung der Fachbereiche bei deren Weiterentwicklung
Zusammenführung unterschiedlicher Perspektiven als neutrale Koordinationsstelle
Teilnahme an Sitzungen der Geschäftsleitung und Erstellung von Protokollen
Koordination von Pendenzen und Kommunikationsaufgaben der GL
Koordination GL-Meetings und Redigieren zentraler Botschaften für die Organisation
Bearbeitung vertraulicher oder kurzfristiger Fragestellungen des CEO
Zusammenarbeit mit Direktionssekretariat und Fachbereichen

Erfahrung in Unternehmensberatung, CEO-Office, Business Management, Projektmanagement, Stabsarbeit oder vergleichbarem Umfeld
Erfasst komplexe Zusammenhänge rasch und verdichtet Inhalte präzise
Hervorragende schriftliche und kommunikative Fähigkeiten
Souveräne, diskrete und politisch sensible Persönlichkeit
Hohe Selbstorganisation und ausgeprägter Qualitätsanspruch
Vertritt fundierte eigene Meinung gegenüber erfahrenen Führungskräften
Verbindet strategisches Denken mit Bereitschaft, operative Aufgaben konsequent und zuverlässig umzusetzen

Chief of Staff

Über den Job