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Executive Assistant & Strategic Support to the Co-CEOs – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Global tätiger philanthropischer Impact-Investor engagiert sich seit über zwei Jahrzehnten für die Bekämpfung absoluter Armut. Die Position Executive Assistant & Strategic Support to the Co-CEOs wird neu geschaffen und vom Stelleninhaber mitgestaltet, mit dem Ziel, die beiden zukünftigen Co-CEOs (bisher als CFO und CIO tätig) im operativen und strategischen Alltag wirkungsvoll zu unterstützen.

Aufgaben

Unterstützung der Co-CEOs im operativen und strategischen Alltag
Einbindung in sämtliche Führungsprozesse rund um Investitionen, Finanzen und vertrauliche Themen sowie aktiver Beitrag zur Umsetzung
Steuerung des anspruchsvollen Zeit- und Kalendermanagements
Co-CEOs zeitlich perfekt abgestimmt, gut vorbereitet und zielgerichtet informiert durch den Tag lenken
Vorausblickend Prioritäten erkennen, Schnittstellen koordinieren und über verschiedene Zeitzonen hinweg für reibungslose Abläufe sorgen
Planung und Organisation sämtlicher Reisen und Meetings inklusive inhaltlicher Vorbereitung
Wirken als Drehscheibe zwischen Co-CEOs, Chairman of the Board, Leadership Team, internen und externen Ansprechpartnern
Aktives Stakeholder-Management auf hohem Niveau mitpflegen und mittragen
Pflege des breiten Kontaktnetzes zu Investoren, Unternehmerpersönlichkeiten, Family Offices sowie Stiftungen

Profil

Ausgezeichnete Allgemein-, Aus- und Weiterbildung (EMBA/BA/MAS/BSc Hospitality Management o.Ä.)
Mehrjährige Berufspraxis in vergleichbaren Positionen innerhalb international ausgerichteter Unternehmen (Consulting, Finance, Hotelmanagement)
Fundierte MS-Office-Kenntnisse
Erfahrung mit CRM-Systemen
Starke IT- & KI-Affinität
Perfektes, stilsicheres Deutsch und Englisch
Jede weitere Sprache ein Gewinn
Ausgeprägte analytische, prozessorientierte und organisatorische Fähigkeiten
Talent, Vorhaben strukturiert, zielgerichtet, lösungsorientiert und pragmatisch umzusetzen
Ruhe und Übersicht bewahren, vorausblickend, schnell und vernetzt denken, unternehmerisch handeln
Gewinnende Persönlichkeit, Fingerspitzengefühl im Umgang, Kommunikationskompetenz, Stil und Haltung
Hohe Ansprüche an Professionalität, Ethik, Qualität und Diskretion
Bereitschaft, sich auf die Co-CEOs und deren neue strategischen Führungsverantwortungen einzulassen und konstruktiv zu ergänzen

Rahmenbedingungen

Bitte vollständige Bewerbungsunterlagen mit aussagekräftigem Motivationsschreiben an Jeannine Fédier senden
Anschliessend Orientierung über das weitere Vorgehen
Kontakt: Jeannine Fédier Personalagentur, Alte Landstrasse 42, CH-8802 Kilchberg ZH

Benefits

Neu geschaffene Position, die vom Stelleninhaber mitgestaltet wird
Einbindung in sämtliche Führungsprozesse rund um Investitionen, Finanzen und vertrauliche Themen
Enge Zusammenarbeit mit innovativen Vorgesetzten, Verantwortung entwickelt sich durch proaktive Leistung
Motiviertes, akademisch geprägtes Team, das Werte und Passion für sinnstiftende Projekte verbindet
Vorgesetzte leben Vorbildrollen, führen partnerschaftlich, kommunizieren auf Augenhöhe, binden Teams ein und erfahren grosse Loyalität

Executive Assistant & Strategic Support to the Co-CEOs

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