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Projektassistent/-in Senior (1254) – Zollikofen | JobRevolt

Über den Job

Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) ist das zukunftsorientierte und agile Amt, bei dem neugierige Köpfe, ambitionierte Macher/-innen und innovative Vorausdenker/-innen vielfältige digitale Lösungen für die Schweiz entwickeln. Als Projektassistent/-in Senior unterstützt du vorausschauend und proaktiv die Programm- oder Projektleitung bei verschiedenen interessanten Aufgaben und begegnest Vertreter/-innen des Managements, Kund/-innen und Kolleg/-innen auf Augenhöhe.

Aufgaben

Projektcontrolling; Kosten, Termine und Risiken überwachen; Projektleiter/-innen und Teilprojektleiter/-innen über Abweichungen informieren
Erbrachte Leistungen den Kund/-innen verrechnen; Für den (Gesamt-)Projektleiter/-in das rollende Planen proaktiv nachführen und überwachen
Projektleiter/-in im projektbezogenen Qualitäts-, Ressourcen- und Risikomanagement unterstützen
Verantwortliche/-n für die Qualitätssicherung des Reportings bei den Vorhaben der Hauptabteilung Business Solution BS stellvertreten
Administrative Angelegenheiten selbstständig in deutscher Sprache bearbeiten; Head of Chapter's beim Beschaffen von Ressourcen unterstützen

Profil

Fachbezogene Weiterbildung oder gleichwertige, in der Praxis erworbene Fachkenntnisse in Verbindung mit mehrjähriger Erfahrung in den beschriebenen Tätigkeiten
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette; Grundkenntnisse SAP ERP (Beschaffung, Cats-Zeitwirtschaft) sowie in JIRA/Confluence von Vorteil
Praktisches Know-how agiler Methoden wie Scrum oder dem SAF'e Framework von Vorteil
Vertrautheit im Projektreporting (Finanzen, Qualitäts- und Risikomanagement) sowie im öffentlichen Beschaffungsrecht von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse einer Amtssprache sowie gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Klare und adressatengerechte Kommunikation sowie pragmatisches Handeln in einem sich permanent verändernden Umfeld

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Arbeitsort: Zollikofen, Schweiz (und Homeoffice)
Bewerbung über das Bewerbungsmanagementsystem («Jetzt bewerben»)
Jobsharing möglich: Jede Person muss sich einzeln über ein eigenes Bewerbungskonto bewerben, das Motivationsschreiben kann identisch sein
Fragen zur Stelle: Maulega Kandasamy, Co-HoC VP1/ICT-Controllerin III

Benefits

Arbeiten für die Schweiz: Einsatz für das Erfolgsmodell Schweiz zum Wohl der Bevölkerung
Gelebte Vielfalt dank Chancengleichheit
Gesund am Arbeitsplatz: Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit
Unterstützung und Förderung von mobilem sowie ortsunabhängigem Arbeiten für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Offene Du-Kultur
Breites Aus- und Weiterbildungsangebot

Projektassistent/-in Senior (1254)

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Benefits

Skills

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