Coordinateur.trice administratif.ve & financier.ère de projets techniques

ZERO-C est une entreprise industrielle et technologique indépendante, spécialisée dans la conception, la fabrication et la régulation de systèmes frigorifiques et de pompes à chaleur, avec une exigence forte : privilégier les fluides naturels (NH3, CO2, HC) pour une réfrigération plus durable. Acteurs de la transition énergétique, nous réunissons aujourd’hui plus de 50 collaborateurs répartis entre notre siège en Valais et nos succursales de Soleure et Genève. Notre clientèle s’étend de la PME locale aux grandes multinationales. L’humain, la confiance, l’innovation et la responsabilité envers la collectivité sont au cœur de nos valeurs. Pour renforcer notre équipe Administration & Finances, nous recherchons : Coordinateur(-trice) administratif(-ve) & financier(-ère) de projets techniques VOTRE MISSION Au sein du bureau administratif de St-Pierre-de-Clages, vous assurez le lien entre les équipes techniques/terrain et l’administration. Le/la candidat(-e) sera un véritable support aux ingénieurs et chefs de projets pour le suivi administratif, financier et opérationnel des projets, depuis la phase de soumission jusqu’à la clôture finale : GESTION ADMINISTRATIVE & FINANCIERE

SUIVI DE PROJETS

COORDINATION & COMMUNICATION

PROFIL RECHERCHE COMPETENCES CLES

QUALITES PERSONNELLES

ATOUTS SUPPLEMENTAIRES

• Gestion de la facturation clients et fournisseurs
• Suivi des paiements et contrôle des coûts
• Préparation et suivi des offres, soumissions et contrats
• Suivi budgétaire des projets
• Contrôle administratif des dossiers et documents contractuels
• Participation à la clôture financière des projets
• Soutien administratif aux chefs de projets
• Coordination entre les équipes techniques, le terrain et l’administration
• Mise à jour des tableaux de suivi et indicateurs de projets
• Suivi des délais, commandes et avancement administratif
• Participation aux réunions de suivi de projets si nécessaire
• Être l’interface entre les équipes techniques et les services administratifs/financiers
• Assurer une bonne circulation de l’information entre les différents intervenants
• Participer à l’amélioration des processus internes liés au suivi de projets
• Formation en comptabilité, administration, gestion de projets ou équivalent
• Expérience confirmée en comptabilité et facturation clients/fournisseurs
• Bonne compréhension du suivi administratif et financier de projets
• Intérêt ou aisance dans un environnement technique/ingénierie
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Excel, ERP, logiciels comptables)
• Capacité à évoluer dans un environnement multilingue (français, allemand ou anglais)
• Capacité à communiquer aussi bien avec les équipes terrain qu’avec l’administration
• Personne organisée, autonome et rigoureuse
• Bon esprit d’équipe et sens des priorités
• Expérience dans un bureau d’ingénieurs, la construction, l’industrie ou un environnement technique
• Connaissances en contrôle de gestion ou suivi budgétaire de projets
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément