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HR Spezialist:in Dozierende – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Die Universität Zürich (UZH) ist mit über 28'000 Studierenden und rund 10'000 Mitarbeitenden die grösste Universität der Schweiz. Das Team HR Spezialist:innen Dozierende ist für die Abwicklung aller administrativen Personalgeschäfte und die übergreifenden Personalprozesse und -applikationen der externen Lehrpersonen verantwortlich.

Aufgaben

Bearbeitung und Kontrolle von Arbeitsverträgen und Vertragsmutationen
Erfassung und Mutation der Personal- und Lohndaten im SAP
Bearbeitung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen
Abwicklung der Quellensteuerabzüge
Bearbeitung von Anmeldeformularen (EO, Mutterschaft etc.) sowie von amtlichen Meldeformularen (Arbeitgeberbescheinigungen etc.)
Erstellung von Auswertungen und Reportings
Bewirtschaftung der elektronischen Personaldossiers
Telefonische und schriftliche Unterstützung der Linienvorgesetzten und Mitarbeitenden in HR-administrativen, sozialversicherungsrechtlichen wie auch lohnrelevanten Belangen
Mitarbeit bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten

Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gleichwertige Qualifikation oder Weiterbildung im Personalwesen
Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Personalwesen
SAP/HR Kenntnisse und sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Kommunikationsstil, der eine konstruktive und wertschätzende Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern fördert
Interesse an Prozessoptimierungen und Veränderungsprozessen, um sich engagiert in die Weiterentwicklung von Abläufen und Strukturen einzubringen
Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben
Vernetztes Denken, initiatives Handeln, Durchsetzungsvermögen sowie eine rasche Auffassungsgabe

Rahmenbedingungen

Start: per 01. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Abteilung Personal
Bewerbung als eine PDF-Datei einreichen
Bewerbungen werden bis zum 15. August 2026 berücksichtigt
Rückmeldung innert einer Woche nach Ablauf der Frist
Fragen zur Stelle: Daniela Tognella, Teamleiterin Spezialist:innen Dozierende

HR Spezialist:in Dozierende

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