Projektverantwortliche:r 80% (m/w/d)

per Mitte August oder nach Vereinbarung

Der Kaufmännische Verband Schweiz ist die grösste schweizerische Berufsorganisation für Angestellte aus dem kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Umfeld. Auf nationaler Ebene vertritt er die Interessen seiner Mitglieder und setzt sich für zeitgemässe Grund-, Aus- und Weiterbildungen ein. Er engagiert sich für eine moderne und faire Arbeitswelt und übernimmt in der Politik eine gestaltende Rolle zu Gunsten der Arbeitsbedingungen und der Arbeitsmarktfähigkeit der Arbeitnehmenden sowie des Wirtschaftsstandortes Schweiz. Deine Verantwortung Als Projektverantwortliche:r der Stabsstelle Politik und Unternehmensentwicklung übernimmst du eine zentrale Drehscheibenfunktion innerhalb des Kaufmännischen Verbands Schweiz. Du koordinierst und begleitest strategische sowie operative Projekte, unterstützt die Verbandsgremien organisatorisch und sorgst für eine strukturierte Umsetzung wichtiger Verbandsmassnahmen.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Organisatorische Unterstützung nationaler Verbandsgremien (ZV, MV, Stiftungsräte): Planung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dokumentation von Entscheidungen, Protokollführung, Kommunikation und Agenda-Management
• Koordination und Controlling der Massnahmen des Umsetzungsplans (Leitbild ), inklusive Überwachung von Zielen, Fristen und Budgets
• Leitung und Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen
• Unterstützung und Mitarbeit im Bereich Politik
• Prüfung von Gesuchen für Studiendarlehen oder Finanzhilfe an den Unterstützungsfonds des Kaufmännischen Verbands Schweiz, Aufbereitung und Einreichung der Entscheidungsgrundlage und Kommunikation
• Pflege der digitalen und physischen Vertragsablage inklusive Terminüberwachung
• Aufbereitung und Aktualisierung von Grundlagen für Diskussionen der Geschäftsleitung im Bereich Risikomanagement