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Abteilungs- und Direktionsassistent:in (80 - 100 %) – Köniz | JobRevolt

Über den Job

Die Gemeinde Köniz, viertgrösste Gemeinde des Kantons Bern, setzt sich für das Wohl von 44 600 Menschen ein und beschäftigt rund 800 Mitarbeitende in 100 Berufen. Sie zeichnet sich durch ihre Vielfalt aus und bildet die Brücke zwischen Stadt und Land. Per sofort oder nach Vereinbarung sucht die Abteilung Immobilien eine:n Abteilungs- und Direktionsassistent:in.

Aufgaben

Verantwortlich für Sekretariatsarbeiten der Abteilung Immobilien
Direktionsassistentin des Direktionsvorstehers Sicherheit und Liegenschaften
Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen bei politischen Geschäften
Unterstützung des Bereichs Bau und Unterhalt bei Submissionen und Kreditabrechnungen
Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie Protokollierung
Administrative Aufgaben wie Telefondienst, allgemeine Korrespondenz, Mailverwaltung, Digitalisierung und Archivierung etc. für die gesamte Abteilung Immobilien

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/mann EFZ
Vorzugsweise Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine entsprechende Berufserfahrung
Berufserfahrung in einem politischen Umfeld und/oder im Immobilienbereich von Vorteil
Organisationsstarke, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe
Effiziente und selbständige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie sehr gute EDV-Kenntnisse
Bereitschaft zur späteren Übernahme der Sekretariatsleitung aufgrund Nachfolgeplanung

Rahmenbedingungen

Pensum: 80 - 100 %
Start: Per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitgeber: Gemeinde Köniz, Abteilung Immobilien
Bewerbung: vollständige Online-Bewerbung
Auskünfte zur Stelle: Monika Flükiger, Sekretariat Immobilien
HR-Kontakt: Stefanie Marti, HR-Beraterin

Benefits

Wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und Homeoffice je nach Funktion
Grosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage
41-Stunden-Woche
Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu beziehen
Kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Aus- und Weiterbildung
Funktions-/Standortbezogene Aufzählung möglich

Abteilungs- und Direktionsassistent:in (80 - 100 %)

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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