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Mitarbeiter/in Sekretariat Sozialdienst 60 – 100% – Liestal | JobRevolt

Über den Job

Die Convalere AG ist ein seit 2013 etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Sozial- und Integrationsbereich mit ca. 300 Mitarbeitenden an 14 Standorten. Das Unternehmen begleitet und unterstützt Gemeinden, Kantone und weitere Auftraggeber mit Lösungen in den Bereichen Führung von Sozialdiensten, Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen sowie Förder-, Beschäftigungs- und Integrationsprogrammen. Heute betreut Convalere Mandate von rund 50 Gemeinden sowie zwei Kantonen.

Aufgaben

Persönlicher Empfang von Klientinnen und Klienten sowie Besucherinnen und Besuchern
Entgegennahme, Triage und Weiterleitung von Telefonanrufen, E-Mails und persönlichen Anfragen
Erteilung von Standardauskünften im Rahmen der vorgegebenen Zuständigkeiten
Organisation und Koordination von Terminen für die zuständigen Fachpersonen
Entgegennahme, Prüfung und Weiterleitung eingereichter Unterlagen
Pflege von Stammdaten, Terminübersichten, Pendenzen
Unterstützung der Sozialarbeitenden in administrativen Aufgaben
Koordination mit Gemeinden, Behörden und weiteren internen und externen Stellen
Mitarbeit bei der laufenden Optimierung von Abläufen, Vorlagen und Checklisten im Sekretariat

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Zusatzausbildung oder fundierte Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungsrecht
Berufserfahrung in einem Sekretariat, einer öffentlichen Verwaltung, einem Sozialdienst oder einer vergleichbaren administrativen Funktion
Erfahrung mit der Klientensoftware KLIB ist von Vorteil
Gute Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Arbeitsmitteln
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freude am Kontakt mit Menschen aus unterschiedlichen Lebenssituationen
Freundliches, respektvolles und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit, bei Bedarf klare Grenzen zu setzen
Hohe Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personendaten
Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 60–100%

Benefits

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion mit direktem Kontakt zu Menschen
Mitarbeit in einem kleinen Team mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld
Klare Aufgaben, geregelte Zuständigkeiten und strukturierte Arbeitsprozesse
Moderne digitale Arbeitsmittel
Die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten und sich fachlich weiterzuentwickeln
Ein dynamisches Unternehmen mit spannenden Entwicklungs- und Zukunftsperspektiven

Mitarbeiter/in Sekretariat Sozialdienst 60 – 100%

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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