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Verwaltungssekretär/in (100% oder Jobsharing möglich) – Regensberg | JobRevolt

Über den Job

Die Stiftung Schloss Regensberg betreut Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit Schwierigkeiten in der persönlichen und sozialen Entwicklung. Du wirst als zentrale Anlaufstelle für einen reibungslosen administrativen Ablauf und als kommunikative Drehscheibe zwischen internen und externen Anspruchsgruppen sorgen.

Aufgaben

Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen sowie E-Mails
Empfang von Besucher*innen
Verteilung der eingehenden Post
Unterstützung des Leitungsteams in administrativen und organisatorischen Belangen
Protokollführung bei Stiftungsratssitzungen
Klient*innen-Administration in SocialOffice und Lobos
Verantwortlich für die Spendenadministration
Koordination des Versands von Einladungen für Veranstaltungen sowie den Jahresbericht
Bewirtschaftung des Büromaterials
Betreuung, Anleitung und Begleitung von Klient*innen (Jugendlichen) bei administrativen Arbeiten im Sekretariat
Übernahme weiterer vielseitiger Büro- und Administrationsaufgaben

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
Von Vorteil: Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen
Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägtes vernetztes Denken
Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Organisationstalent
Freude an der Anleitung und Begleitung von Jugendlichen sowie die Fähigkeit, administrative Aufgaben geduldig und motivierend zu vermitteln
Ruhe und Überblick auch in hektischen Situationen

Rahmenbedingungen

Pensum: 100% oder Jobsharing möglich
Start: 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
Ort: Schloss Regensberg
Kontakt: Urs Kenny, Gesamtleiter

Benefits

Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit
Motiviertes und kollegiales Team mit gelebter Du-Kultur
Wertschätzende und respektvolle Führungs- und Unternehmenskultur
Attraktiver Arbeitsplatz mit einmaliger Aussicht
Gute Sozialleistungen und regelmässige Arbeitszeiten
Attraktive Mitarbeitervorteile
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Verwaltungssekretär/in (100% oder Jobsharing möglich)

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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