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Assistant PPE – Genf | JobRevolt

Über den Job

En collaboration étroite avec le/la gérant/e, vous assurez le suivi administratif et technique d'un portefeuille de propriétés par étages (PPE) et contribuez activement à la qualité du service apporté à nos copropriétaires. Pour notre agence de Grange-Canal, nous recherchons un/e Assistant/e PPE à 100%.

Aufgaben

Assister le/la gérant/e dans l'ensemble des activités liées à la gestion du portefeuille de copropriétés, tant sur le plan administratif que technique
Participer aux assemblées générales et aux comités de gestion, et en assurer la rédaction des procès-verbaux
Rédiger la correspondance courante
Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi des demandes des copropriétaires et partenaires
Collaborer à la gestion et au suivi des sinistres
Contrôler et traiter les factures
Assurer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du portefeuille

Profil

Expérience préalable au sein d'un service de copropriété/PPE en Suisse
Excellentes capacités rédactionnelles et grande aisance dans la prise de notes
Parfaite maîtrise du français et excellente orthographe
Très bonnes compétences relationnelles et sens du service
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels
La connaissance du logiciel Quorum constitue un atout
Sens de l'organisation, de l'anticipation et de la planification
Sens des responsabilités et capacité à gérer efficacement les priorités
Rigueur, méthode et autonomie
Proactivité, esprit d'initiative et flexibilité
Aisance relationnelle et goût du travail en équipe

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Start: Dès janvier 2027 ou à convenir
Ort: Chemin de Grange-Canal 21, 1208 Genève
Kontakt: GRANGE Immobilier SA, Ressources humaines, Dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, prétentions salariales) par JobUp ou par courrier à Chemin de Grange-Canal 21, 1208 Genève

Benefits

5 semaines de vacances / 6 semaines après 5 ans d'ancienneté
Jour d'anniversaire et pont de l'Ascension offerts
Un ou deux jours offerts en fin d'année
Horaires flexibles
Prise en charge de 50 % de l'abonnement TPG Genève / places de parking selon la fonction
1 jour de télétravail par semaine après 1 an d'ancienneté
Activités d'équipe : sorties en bateau, ski, Fête de l'escalade, fête de fin d'année, etc.
Frigo FelFel et boissons offertes (thé et café)
Douche à disposition
Formation continue et participation à des séminaires encouragés

Assistant PPE

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Skills

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