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Sachbearbeiter/in Interne Dienste 60 - 80 % – Ausgleichskasse des Schweizerischen Gewerbes | JobRevolt

Über den Job

Die Ausgleichskasse des Schweizerischen Gewerbes ist eine grosse Verbandsausgleichskasse der Schweiz und betreut rund 10'000 Betriebe aus über 30 Branchen. Hauptaufgabe ist die Durchführung der gesetzlichen Sozialversicherungen AHV/IV/EO sowie von 26 kantonalen Familienzulagenregelungen. Für die Abteilung Interne Dienste wird Verstärkung gesucht.

Aufgaben

Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen (persönlich und telefonisch), selbständige Bearbeitung oder Weiterleitung an zuständige Stellen
Verarbeitung der physischen und digitalen Ein- und Ausgangspost sowie Durchführung interner Kurierdienste
Mitwirkung bei Einrichtung und Unterhalt von Sitzungszimmern und Cafeteria; Sicherstellung des logistischen Betriebs
Bewirtschaftung der eigenen Liegenschaft (Koordination von Handwerkern, Beschaffung von Mobiliar, Organisation interner Umzüge)
Mitarbeit bei Druckaufträgen, Mailings und Massenversänden sowie Erstellung von Unterlagen für Neumitglieder
Sachbearbeitung im Bereich AHV-Versichertenkonten (IK)
Administrative Unterstützung der gesamten Ausgleichskasse

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Empfang, idealerweise im Sozialversicherungsumfeld
Hohe Serviceorientierung und professioneller Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen
Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Französisch, gute Italienischkenntnisse von Vorteil
Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, sicherer Umgang mit Prozessen, Fristen und modernen IT-Anwendungen (insbesondere MS Office und AKIS)
Verantwortungsbewusst, flexibel und gewohnt, in einem lebhaften Umfeld zuverlässig und strukturiert zu arbeiten
Bereitschaft zu Präsenzarbeit vor Ort

Rahmenbedingungen

Pensum: 60 - 80 %
Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Berner Mattenhofquartier
Bewerbung an Nicole Güdel, Leiterin HR via "Schnell bewerben"
Fragen zur Stelle: Fatos Ramadani, CFO (telefonisch)

Benefits

Unterstützung bei Weiterbildungen
Übernahme der Kosten vom Halbtaxabonnement
Reduzierte Arbeitstage vor Feiertagen
Gesundheitsförderung z. B. mit kostenlosen Früchten oder einem Zuschuss an dein Fitnessabonnement
Kostenfreie Getränke (Wasser, Tee und Kaffee)
Moderne Büroräumlichkeiten mit Steh-/Sitztischen im Berner Mattenhofquartier
Motiviertes Team mit angenehmem und respektvollem Arbeitsklima und gutem Teamgeist

Sachbearbeiter/in Interne Dienste 60 - 80 %

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Profil

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Benefits

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