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HR-Fachperson (40-50%) – BESA QSys AG | JobRevolt

Über den Job

In dieser vielseitigen Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische HR-Themen. Du sorgst dafür, dass unsere Personalprozesse im Alltag reibungslos funktionieren, bringst Optimierungen aktiv voran und arbeitest dabei eng mit Führungspersonen, Mitarbeitenden sowie unserem externen Treuhandpartner zusammen.

Aufgaben

Aktive Gestaltung und Weiterentwicklung der internen HR-Prozesse sowie Pflege der dazugehörigen Reglemente, Formulare und Vorlagen
Aufbau und Koordination der Zusammenarbeit mit dem externen Treuhandpartner, in enger Zusammenarbeit mit dem Leiter Finanzen & Services
Erste Ansprechperson für sämtliche HR-Anliegen von Mitarbeitenden und kompetente Beratung der Führungspersonen in personellen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Betreuung des Zeitwirtschaftssystems (My Abacus), Aufbereitung von Auswertungen und Pflege der digitalen Personaldossiers im HR-System
Erstellung von diversen HR-Dokumenten wie Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Bestätigungen
Begleitung von Rekrutierungen von der Stellenausschreibung bis zum Vertragsabschluss in Zusammenarbeit mit den Linienvorgesetzten
Mitarbeit in HR-Projekten und Optimierungen (Digitalisierung im HR-Bereich, Aufbau Onboarding-Prozess etc.)
Situative Unterstützung der Kolleginnen im Stab (beispielsweise Organisation von Firmenanlässen & Events)

Profil

Spezifische Weiterbildung im HR-Bereich (HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation) sowie mehrjährige Erfahrung im operativen HR
Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil
Freude an einer Tätigkeit, wo Eigeninitiative, neue Ideen und eine proaktive Arbeitsweise geschätzt werden
Diskretion, Zuverlässigkeit und versierte Anwendung der MS-Office-Palette
Sympathische und aufgeschlossene Persönlichkeit

Rahmenbedingungen

Pensum: 40-50%
Arbeitsort: zentral in Bern
Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zu Homeoffice bzw. hybriden Arbeitsmodellen
Bewerbung über den Bewerbungslink einreichen
Telefonische Rückfragen: Raphael Gonseth, Leiter Finanzen & Services

Benefits

Sinnstiftende Tätigkeit in den zukunftsorientierten Branchen Gesundheitswesen und IT
Abwechslungsreiche Funktion mit viel Gestaltungsspielraum und Offenheit für neue Ideen
Interdisziplinäres Team von rund 50 Mitarbeitenden, flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur
Moderne Arbeitsbedingungen
Treuebonus
Möglichkeit zum Kauf von zusätzlichen Ferientagen
Beiträge für gesundheitsfördernde Aktivitäten

HR-Fachperson (40-50%)

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Benefits

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