Sie meistern den Empfang, das Telefon/die Post, das Materialwesen, die Sitzungsorganisation sowie weitere anfallende administrative und organisatorische Aufgaben für die Geschäftsstelle
Sie übernehmen die Falladministration (Falleröffnungen, Archivierung, Ablage) und unterstützen zuverlässig bei Reportings, Statistiken und Versänden
Als Power-User:in sind Sie erste Anlaufstelle für das Team, bearbeiten selbständig IT-Aufträge und arbeiten Hand in Hand mit unseren IT-Verantwortlichen
Sie gestalten Flyer, Einladungen sowie Newsletter und organisieren diverse Anlässe

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und solide Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Idealfall in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Power-User:in sowie ausgeprägtes Interesse an IT-Fragen und IT-Systemen
Selbständige, strukturierte, verlässliche und exakte Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung und Hilfsbereitschaft
Verschwiegenheit und loyale Arbeitshaltung
Offenheit und Freude an einem dynamischen Umfeld

Pensum: 80%
Start: 1. April 2027
Präsenz vor Ort: vier Tage pro Woche (Dienstag bis Donnerstag zwingend, freier Tag Montag oder Freitag)
Ort: Zürich Albisrieden
Kontakt: Natali Velert, Geschäftsführerin
Verein ESPOIR, Brahmsstrasse 28, 8003 Zürich

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
Ein wertschätzendes, kollegiales Team, das sich auf Augenhöhe begegnet
Attraktive Anstellungsbedingungen und ein zentral gelegener, modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Zürich Albisrieden

Mitarbeiter:in Sekretariat Geschäftsstelle, 80%

Über den Job