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Leiter/-in Patientenadministration & Fakturierung (80-100%) – Olten | JobRevolt

Über den Job

Die Pallas Kliniken sind spezialisiert auf Augenheilkunde und Aesthetics. Mit über 350 Mitarbeitenden an 17 Standorten zählen sie zu den führenden Anbietern in der Schweiz. Die Patientenadministration & Fakturierung leistet einen wesentlichen Beitrag zu einem reibungslosen Patientenprozess und stellt eine korrekte, effiziente und termingerechte Abrechnung sicher.

Aufgaben

Fachliche und personelle Führung des Teams der Patientenadministration & Fakturierung
Gesamtverantwortung für den administrativen Patientenprozess von der Patientenaufnahme bis zum Zahlungseingang
Sicherstellung eines reibungslosen Abrechnungsprozesses
Verantwortung für das Debitorenmanagement sowie die Überwachung und Bearbeitung offener Forderungen
Sicherstellung der korrekten Anwendung der geltenden Tarifsysteme (TARDOC, DRG, VVG sowie ambulante Fallpauschalen)
Klärung von Rückweisungen, Reklamationen und komplexen Abrechnungsfällen sowie Bearbeitung von Anfragen seitens Versicherungen, Zuweisenden und Patientinnen und Patienten
Sicherstellung eines professionellen Austauschs mit internen und externen Anspruchsgruppen sowie enge Zusammenarbeit mit den medizinischen Fachbereichen
Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung der Fakturierungsprozesse sowie Sicherstellung einer hohen Daten- und Abrechnungsqualität
Durchführung interner Schulungen sowie Leitung oder Mitarbeit in Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Bereichs Fakturierung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Finanz- oder Gesundheitswesen (z. B. Fachfrau/-mann Finanz- und Rechnungswesen, Arztsekretär/-in, MPA oder vergleichbare Qualifikation)
Mehrjährige Berufserfahrung in der medizinischen Fakturierung, vorzugsweise im Spital-, Klinik- oder Gesundheitswesen
Führungserfahrung oder die Motivation und das Potenzial, eine Führungsfunktion zu übernehmen
Sehr gute Kenntnisse der Tarifsysteme (TARDOC, ambulante Fallpauschalen, DRG, VVG) sowie der Sozialversicherungen und Abrechnungsprozesse
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- und Klinikinformationssystemen (z. B. Microsoft Dynamics 365 Business Central/Navision)
Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Arbeitsort: Olten (direkt beim Bahnhof)
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernen!

Benefits

Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
Die Chance, die Zukunft der Fakturierung mitzugestalten und Optimierungspotenziale nachhaltig umzusetzen
Ein engagiertes, kollegiales Team sowie eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und wachsenden Unternehmen des Schweizer Gesundheitswesens
Attraktive Anstellungsbedingungen sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Ein moderner Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Olten - bequem erreichbar in rund 30 Minuten ab Zürich, Bern oder Basel

Leiter/-in Patientenadministration & Fakturierung (80-100%)

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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