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Assistenz Bauherrenvertretung/Projektleitung – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Wir investieren als unabhängige Dienstleisterin für Schweizer Pensionskassen in Immobilien. In der ganzen Schweiz schaffen wir damit Räume zum Wohnen und Arbeiten. Unsere 80 Mitarbeitenden führen ein Immobilienportfolio von rund 16 Milliarden und machen es fit für eine umwelt- und klimagerechte Zukunft. Zur Ergänzung unseres Teams Development & Construction Management mit 22 Mitarbeitenden suchen wir eine Assistenz Bauherrenvertretung/Projektleitung.

Aufgaben

Du prüfst und kontierst Rechnungen und sorgst für eine saubere administrative Abwicklung im Projektalltag.
Du supportest unsere Projektleiter:innen und Bauherrenvertreter:innen im Tagesgeschäft, bei Ausschreibungen und in der Unterlagenprüfung.
Du sorgst für Ordnung im Dokumentenmanagement und stellst sicher, dass alles aktuell und sauber abgelegt ist.
Du koordinierst Termine, bereitest Dokumente und Präsentationen auf und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben.
Du pflegst Daten und Systeme und hilfst mit, dass unsere Informationen korrekt und vollständig bleiben.
Du denkst mit, optimierst Vorlagen und Prozesse und bringst Verbesserungen aktiv ein.
Du packst auch bei weiteren administrativen Aufgaben im Projekt- und Tagesgeschäft mit an.

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
Berufserfahrung in einer Assistenz oder Sachbearbeitungsfunktion
Erfahrung im Immobilien-, Bau oder Projektumfeld von Vorteil
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365
Zuverlässige und integre Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Rasche Auffassungsgabe und gute Organisationsfähigkeit
Hands-on-Mentalität
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), Französischkenntnisse wünschenswert

Rahmenbedingungen

Pensum: 50 - 60%
Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
Ort: mitten in Zürich
Bewerbung: Online-Bewerbung bis zum 2. August 2026

Benefits

Wertorientiertes Arbeitsumfeld
Verantwortung und Vertrauen
Unterstützung in der persönlichen und fachlichen Entwicklung
Neue und flexible Arbeitsumgebung mitten in Zürich
Remote-Work von daheim oder unterwegs
Attraktive und faire Anstellungsbedingungen
Wir wagen Neues

Assistenz Bauherrenvertretung/Projektleitung

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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