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Payroll Spezialist / Spezialistin - 80 % – Freiburg | JobRevolt

Über den Job

Im Rahmen unserer HR-Transformation sucht Affidea Schweiz eine/n erfahrene/n Payroll Spezialist / Spezialistin zur Verstärkung unseres Lohnbuchhaltungsteams im HR Shared Service Center in Freiburg. Diese Position spielt eine Schlüsselrolle für die Kontinuität und Zuverlässigkeit der Lohnabrechnung und trägt gleichzeitig aktiv zur Strukturierung und Verbesserung der Prozesse bei.

Aufgaben

Umfassende Abwicklung des monatlichen Lohnabrechnungsprozesses von der Vorbereitung bis zum Abschluss der Lohnabrechnung
Regelmäßige Erstellung der Abrechnungen für AHV, Quellensteuer, Familienzulagen, Unfall- und Krankenversicherung sowie der jährlichen Steuerbescheinigungen
Sicherstellung einer reibungslosen Koordination mit externen Stellen (AHV, UVG, IJM, BVG, Familienzulagen)
Gewährleistung der Qualität und Zuverlässigkeit der Daten in den Lohnabrechnungssystemen (SwissSalary) sowie Beherrschung der Schnittstellen zu PEP/Mobatime
Unterstützung der Führungskräfte, Mitarbeiter und unseres HRBP-Teams bei allen Fragen rund um die Lohnabrechnung
Mitwirkung an Projekten zur Strukturierung und Sicherstellung der Zuverlässigkeit von HR-Daten
Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und der HR-Dokumentation

Profil

Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung in einem Schweizer Umfeld sowie in der Abwicklung der Lohnabrechnung für mehrere Unternehmen
Kenntnisse in SwissSalary sind zwingend erforderlich; Kenntnisse in Mobatime und PEP sind von Vorteil
Fundierte Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, ALV, IJM)
Hohe Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit komplexen Systemen, Daten und Prozessen
Sorgfalt, ausgeprägtes Augenmerk auf Datenqualität und die Gewährleistung der Zuverlässigkeit
Belastbarkeit und Geduld im Kontext einer HR-Transformation
Fließende Deutschkenntnisse sind unerlässlich; Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil
Zertifikat im Personalwesen (eidgenössisches HR-Diplom) oder gleichwertige Ausbildung, erforderlich im Bereich Lohn- oder Vergütungsmanagement
Absolute Diskretion und ausgeprägtes Gespür für Vertraulichkeit

Rahmenbedingungen

80 % Pensum
Ort: Freiburg
Affidea, Avenue Beauregard 1, 1700 Fribourg
LabPoint Medizinische Laboratorien AG, Route de la Plaine 49, 1580 Avenches

Payroll Spezialist / Spezialistin - 80 %

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