Mitarbeiter:in Verbandsmanagement & Geschäftsstellenadministration 80–100 %

Selbstständige, administrative Betreuung von Verbandsgeschäftsstellen Mitgliederverwaltung und Pflege von CRM-Systemen Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen, KorrespondenzOrganisation von Sitzungen, Generalversammlungen, Kursen und Veranstaltungen Verfassen von Protokollen in deutscher, englischer und ösischer Sprache Pflege von Websites Bewirtschaftung von Newslettern und weiteren Kommunikationskanälen Koordination und Betreuung verschiedener Anspruchsgruppen und Gremien Unterstützung bei Fakturierung, Budgetkontrolle und administrativen Finanzprozessen

Mehrjährige Erfahrung im Verbandsmanagement, auf einer Geschäftsstelle, als Executive Assistant, Projektkoordinator:in oder in einer vergleichbaren Funktion Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen Selbstständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise Hohe Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein Flexibilität, Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Sehr gute Deutsch-, Englisch- und ösischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und weiteren digitalen Arbeitsmitteln Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit

Vielseitige und abwechslungsreiche Mandate in unterschiedlichen Verbänden und Organisationen Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung Direkten Kundenkontakt und die Möglichkeit, eigene Mandate zu betreuen Ein motiviertes Team mit wertschätzender, respektvoller Kultur Kurze Entscheidungswege und unterstützende Zusammenarbeit Zentral gelegener Arbeitsplatz in Baden Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF mit: Motivationsschreiben Lebenslauf Arbeitszeugnissen und relevanten Diplomen Angabe Ihrer Lohnvorstellung (bei 100 % Pensum) Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.