Office Assistent für Personal- und Lohnwesen / FiBu

job impuls ag Zürich KV

ZürichFestanstellungVeröffentlicht 4.11.2026

Über den Job

Kontrolle aller erfassten Personalstunden
Neuerfassung der Personaldaten bei Mutationen in den Bereichen Personenversicherungen (AHV/IV, BVG SUVA, parität. Mitgliedschaften, etc.)
Erstellung/Kontrolle aller Lohnabrechnungen in Bezug auf Ferien- und Überzeitsaldi
Kontrolle der Daten/Formeln bei Fragen mit Support der Softwaredienstleister klären
Wöchentliche Sitzung zum Austausch mit GL
Verbuchung Lohn in BeBu
Bank- und PC-Konti verbuchen
MwSt. Abrechnungen/Quartal (ev. mit ext. Treuhandbüro)
Kreditoren erfassen + Zahlungsfiles aufbereiten (nach Absprache)

Kaufm Grundausbildung mit EFZ
Mehrjährige Erfahrung im Administrationsbereich eines KMU
PC-Kenntnisse werden vorausgesetzt, insbesondere Anwendungen mit MS-Office-Programmen
Erfahrung mit Sage-Sesam (neu Infoniqa) Software sind von Vorteil
Eine selbständige und mitdenkende Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
Sie haben Freude am telefonischen Kundenkontakt und bewahren auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf
Diskretion und absolute Loyalität werden vorausgesetzt

LohnabrechnungenPersonaldatenverwaltungAHV/IV/BVG/SUVA-VerwaltungMS-Office (Excel, Word)Sage-Sesam/InfoniqaMwSt-AbrechnungenKreditoren erfassen

KI-Match

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Ihre Stärken für diese Rolle

Passung zu den Anforderungen

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KI-gestütztes Job-Matching für die Schweiz. Talente und Unternehmen intelligent verbinden.