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Kantonale/r IT-Portfoliomanager/in – Basel | JobRevolt

Über den Job

Das Generalsekretariat des Finanzdepartements Basel-Stadt übernimmt wichtige Querschnittsfunktionen und stellt die korrekte und termingerechte Geschäftsabwicklung sicher. Die KIS (Konferenz für Informatik und Informationssicherheit) ist das strategische Steuerungsgremium des Kantons für Informatik und Informationssicherheit und legt Prioritäten, Richtlinien und Rahmenbedingungen für das kantonale IT-Portfolio fest.

Aufgaben

Portfolio-Übersicht & Transparenz: Sie führen und pflegen den kantonalen Portfolioprozess zuhanden der Konferenz für Informatik und Informationssicherheit (KIS), stellen den kantonalen Gesamtüberblick über alle IT-Programme, -Projekte und -Services sicher und sorgen für Transparenz zu Status, Ressourcen, Abhängigkeiten und Nutzen.
Geschäftsvorbereitung & Analyse: Sie bereiten Portfolio-Geschäfte für die KIS auf, erstellen Entscheidungsgrundlagen, führen Risiko-, Wirkungs- und Wirtschaftlichkeitsanalysen durch.
Priorisierung & Entscheidungsunterstützung: Sie erarbeiten Empfehlungen für die gesamtkantonale Priorisierung durch die KIS und unterstützen die KIS mit fundierten Entscheidungsgrundlagen.
Koordination & Schnittstellen: Sie arbeiten eng mit den Departementen, der zentralen IT BS, Fachstellen und Projektleitungen zusammen und stellen einen konsistenten Informationsfluss sicher.
Monitoring & Reporting: Sie verfolgen die Umsetzung von Portfolioentscheidungen, überwachen Fortschritt, Risiken und Nutzen und berichten regelmässig an das Gremium und weitere Anspruchsgruppen.

Profil

Ausgewiesene Erfahrung im Projekt- oder Portfoliomanagement, idealerweise in komplexen Organisationen
Fundierte Kenntnisse in Priorisierung, Steuerung und Governance von Projekten und Fähigkeit zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
Analytische, strukturierte und integrative Persönlichkeit mit hoher Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
Strategisches Denken, selbstständiges Arbeiten, sicherer Umgang mit komplexen organisatorischen und politischen Umfeldern
Hochschulabschluss (Universität/FH) in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
Vertiefte Kenntnisse in Projekt- und Portfoliomanagement sowie IT-Governance
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, insbesondere für das Verfassen von Berichten und Entscheidungsunterlagen im Verwaltungskontext

Rahmenbedingungen

Pensum: 80%-100%
Lohn: nach Vereinbarung
Ort: Basel, zentral gelegene Standorte (gut erreichbar mit dem Velo und den öffentlichen Verkehrsmitteln)
Ansprechperson Fragen zur Funktion: Schniepper-Muthuthamby, Geschäftsführerin KIS
Ansprechperson Fragen zur Bewerbung: HR-Business Partnerin

Benefits

Familienfreundliche Rahmenbedingungen mit Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage
Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt mit Übernahme des grösseren Anteils der laufenden Beiträge, Sparplan-Optionen und flexible Pensionierung
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Gleitzeit, Teilzeit, Homeoffice, Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten

Kantonale/r IT-Portfoliomanager/in

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Benefits

Skills

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