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Responsable d'Administration – Genf | JobRevolt

Über den Job

Un nouveau centre dédié à la production et diffusion des arts et cultures numériques voit le jour à Genève dans une ancienne halle réhabilitée, avec une ouverture progressive dès 2027. Porté par un Conseil de fondation et une Direction générale et artistique, ce projet cherche un·e Responsable d'Administration (80%) pour structurer sa gestion administrative, financière et RH.

Aufgaben

Élaboration du budget annuel, suivi avec le prestataire comptable et développement d'un système de contrôle interne
Pilotage des liquidités et flux de financement, préparation des états financiers et rapports
Structuration du déploiement administratif du bar et de la billetterie
Anticipation des enjeux d'assurance liés à l'accueil du public et à la présentation d'œuvres
Vérification de la conformité des espaces ouverts au public et des structures et artistes résidents
Gestion des variables de paie et suivi des équipes temporaires et vacataires mobilisés lors des événements
Contribution à la politique RH du lieu et assurance de la conformité sociale des dossiers
Suivi des contrats et conventions
Appui administratif transversal aux équipes de programmation et production
Structuration des processus et outils de gestion

Profil

Formation supérieure en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou administration RH
Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur culturel, associatif ou au sein d'une fondation
Maîtrise de la gestion administrative d'un lieu ouvert au public, billetterie et accueil compris
Expérience d'encadrement d'équipes temporaires ou vacataires en Suisse
Rigueur et organisation
Capacité d'anticipation des enjeux d'une structure en développement
Intérêt pour les arts et cultures numériques (atout)
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais
Maîtrise de l'allemand (atout)

Rahmenbedingungen

Pensum: 80%
Lieu: Genève, domicilié·e sur place, disponibilité sur site requise
Contact: Move UP SA, Route de Cité-Ouest 2, 1196 Gland

Responsable d'Administration

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