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Sachbearbeiter*in Zentrale Dienste (Human Resources & Einwohnerdienste) 60 – 80 % – Ettingen | JobRevolt

Über den Job

Ettingen ist eine attraktive Gemeinde im Herzen des Leimentals mit rund 5'700 Einwohnerinnen und Einwohnern. Zur Verstärkung der Abteilung Zentrale Dienste wird eine fachlich versierte, teamorientierte und diskrete Persönlichkeit gesucht. Die vielseitige Hybridfunktion verbindet zuverlässige Dienstleistungen für die Bevölkerung mit professioneller Personaladministration für rund 55 Mitarbeitende.

Aufgaben

Selbstständige, fach- und termingerechte Abwicklung der Lohnadministration
Kontrolle und Abstimmung der Lohn- und Sozialversicherungsdaten
Verantwortung für Unfall- und Krankheitsmeldungen und Führen des Absenzen-Management-Systems «Sunet»
Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen
Unterstützung und fachliche Stellvertretung der HR-Leitung
Mitwirkung bei der Planung und kontinuierliche Überwachung des jährlichen Budgets
Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
Verantwortung für die Begleitung und Betreuung der Lernenden
Verwaltung und Pflege des Einwohnerregisters
Führen von Kundengesprächen
Mithilfe bei der Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
Mithilfe bei den Vorbereitungsarbeiten und Teilnahme an den Gemeindeversammlungen (Eintrittskontrolle)
Vornahme von Beglaubigungen von Unterschriften und Kopien
Persönliche und telefonische Auskünfte

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Weiterbildung im Bereich HR und/oder Payroll von Vorteil
Praktische Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration von Vorteil
Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und der Verwaltungssoftware Dialog von Vorteil
Berufsbildnerkurs absolviert oder bereit zu besuchen
Selbstständig, exakt, lösungsorientiert, strukturierte Arbeitsweise
Durchhaltevermögen und Belastbarkeit in anspruchsvollen Situationen
Diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten
Gewandte Ausdrucksweise, sichere und freundliche Kommunikation
Freude am Kontakt mit verschiedenen Menschen
Gerne im Team arbeitend, offene und hilfsbereite Art
Freude an der Zusammenarbeit mit jungen Menschen, Geduld und Verständnis in der Begleitung von Lernenden

Rahmenbedingungen

Pensum: 60–80%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Ettingen
Kontakt: Frau Luana Parente, Abteilungsleiterin Zentrale Dienste
Bewerbungsunterlagen elektronisch einreichen

Sachbearbeiter*in Zentrale Dienste (Human Resources & Einwohnerdienste) 60 – 80 %

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