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CEO Office Assistant – Weidmann Electrical Technology AG | JobRevolt

Über den Job

Die Holding AG ist eine Unternehmensgruppe, die in den Branchen Energie und Medizin tätig ist – als Weltmarktführer in der elektrischen Isolierung von Transformatoren sowie mit fortschrittlichen Kunststofftechnologien für medizinische und pharmazeutische Anwendungen. In dieser Schlüsselposition agieren Sie als vertrauensvolle Drehscheibe zwischen CEO, Executive Management, Verwaltungsrat sowie internen und externen Interessensgruppen und stellen eine klare, verbindliche und wirkungsvolle Kommunikation sicher. Mit Organisationsgeschick, Diskretion und strategischem Weitblick tragen Sie zur Effizienz, Professionalität und Wirkung der Unternehmensführung bei.

Aufgaben

Unterstützen und Entlasten des CEO der Gruppe in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere der Terminplanung, E-Mailverwaltung sowie der Organisation von Meetings
Koordinieren der Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates, inklusive Vorbereitung der Unterlagen
Organisieren der Generalversammlung der Gruppe, Führen des Protokolls sowie Betreuen des Aktionariats
Koordinieren und Erstellen des Geschäftsberichtes der Holding AG unter Einsatz von LucaNet und InDesign
Agieren als Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation der Gruppenleitung, globaler Projektkommunikation sowie Erstellen von Social-Media Beiträgen
Organisieren von Veranstaltungen, wie Firmenfeiern, Jahresendapéros und weiteren repräsentativen Anlässen

Profil

Kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. FA oder eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung auf Stufe HF/FH sowie Erfahrung in der Unternehmens- und Projektkommunikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist zwingend, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene in einer international tätigen Unternehmung
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
Hohe IT-Affinität mit guten Anwenderkenntnissen in MS Office, LucaNet und InDesign von Vorteil sowie Erfahrung im Umgang mit Social-Media-Plattformen und weiteren digitalen Tools
Proaktive und mitdenkende Arbeitsweise mit ausgeprägter Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu organisieren; hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Termin- und Qualitätszuverlässigkeit
Hohe Belastbarkeit, verbunden mit gesundem Pragmatismus sowie Offenheit für neue Themen und komplexe Fragestellungen
Positive Grundhaltung, Teamgeist und Freude, sich aktiv in ein engagiertes Team einzubringen

Rahmenbedingungen

Pensum: Vollzeit
Arbeitsort: Rapperswil SG, vor Ort
Bewerbung an: Launora Hoti, Talent Acquisition Specialist
Keine Bewerbungen über Personalvermittler

Benefits

Beteiligung der Firma an einem Jahres-Streckenabo zu 50% und der MA erhält zusätzlich den gesamten Verkehrsverbund (ZVV/Ostwind)
Überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall oder Krankheit
Eigene Cafeteria mit Essensmöglichkeit zu günstigen Preisen
Zentrale Lage mitten in Rapperswil mit naher öV-Anbindung und vielen Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten

CEO Office Assistant

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