Führungsunterstützung Geschäftsleitung (60–80%)

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie die Abteilungsleitungen des Kirchmeieramts in organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Belangen. Sie übernehmen unter anderem folgende Aufgaben:

Mit Ihrem vorausschauenden Denken, Ihrer hohen Eigenverantwortung und Ihrem lösungsorientierten Handeln leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur wirkungsvollen Unterstützung der Geschäftsleitung. Dabei überzeugen Sie durch Professionalität, Zuverlässigkeit und ein gewinnendes Auftreten und gewährleisten jederzeit eine hohe Dienstleistungsqualität.

• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Präsentationen
• Führung der Geschäfts- und Pendenzenkontrolle
• Administrative Entlastung der Geschäftsleitung, der Abteilungsleitungen und der Ratsmitglieder
• Mitarbeit in ausgewählten Projekten
• Vernetzung und Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen

Sie verfügen über einen Bachelorabschluss oder eine Ausbildung als Gemeindeschreiberin bzw. Gemeindeschreiber oder eine kaufmännische Grundausbildung mit einer entsprechenden Weiterbildung. Darüber hinaus bringen Sie mit:

• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Deutsch oder Französisch als Muttersprache sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der jeweils anderen Landessprache
• einen sicheren Umgang mit Microsoft 365 sowie eine hohe Affinität für digitale Anwendungen
• ausgeprägte konzeptionelle und vernetzte Denkweise
• hohe Organisationskompetenz sowie die Fähigkeit, Prioritäten zielgerichtet zu setzen
• eine selbständige, strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld, das sich aktiv weiterentwickelt. Sie arbeiten in der Stadt Bern, profitieren von modernen Anstellungsbedingungen und wirken in einem engagierten, kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen. Dabei erhalten Sie die Möglichkeit, den Aufbau der neuen Kirchgemeinde Bern mitzugestalten.

Für weitere Angaben zu dieser vielseitigen Stelle steht Ihnen Frau Claudia Peter gerne zur Verfügung (Tel. ). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 18. August 2026.