Gestion et traitement des appels téléphoniques, mails, courriers
Contacts avec les copropriétaires, concierges et maîtres d'état
Etablissement de demandes de devis, de bons et de décomptes de travaux
Suivi technique des immeubles (entretien courant, sinistres, etc)
Préparation des assemblées générales
Prise de procès-verbaux lors de certaines assemblées générales et suivi des décisions
Correspondance et travaux administratifs divers

CFC d'employée de commerce ou équivalent
Expérience confirmée dans la gestion administrative de PPE ou dans l'immobilier indispensable
Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/Outlook)
Connaissance de Quorum, un atout
Excellente rédaction et orthographe de la langue française
Esprit d'équipe, sens des responsabilités

Taux d'activité: 100%
Entrée: 1er janvier 2027
Lieu: Montreux, Rue Industrielle 26, 1820 Montreux
Candidature: Gendre & Emonet SA, A l'att. de la Direction, Rue Industrielle 26, 1820 Montreux (par JobUp ou envoi postal)

Une activité variée et évolutive au sein d'un portefeuille PPE diversifié
Un cadre de travail agréable au sein d'une petite équipe soudée et dynamique
Une structure organisée, efficiente et reconnue sur la Riviera vaudoise
Des outils de travail modernes et des processus bien établis
Des assemblées générales ordinaires organisées majoritairement en journée ou fin d'après-midi, favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Une collaboration étroite avec un administrateur expérimenté
Une entreprise à taille humaine bénéficiant de la force d'un important groupe immobilier romand

Assistant(e) PPE confirmé(e)

Über den Job