Finance & Operations Manager

Sie sind eine strukturierte, eigenverantwortlich arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Qualitätsanspruch und Erfahrung in kaufmännischen bzw. administrativen Funktionen. Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Office Management, Finance Operations, Accounting Support o. ä.) Erfahrung im Umgang mit vorbereitender Buchführung und administrativen Finanzprozessen Selbständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Eigenständigkeit Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsprozessen (z. B. Bexio, Excel, DMS-Systeme) Sehr sichere Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau Sehr gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen und Partnern Idealerweise Erfahrung im KMU- oder Dienstleistungsumfeld

Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie die Finanzabteilung des Unternehmens bei der Betreuung der Gesellschaft in Zug und übernehmen eine zentrale Rolle in der operativen Unterstützung der Finanz- und Verwaltungsprozesse. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Finance & Accounting Support Prüfung und Überweisung von Eingangsrechnungen Unterstützung der vorbereitenden Buchführung inklusive Belegmanagement und Datenpflege Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei der Erstellung interner Auswertungen und Übersichten Vorbereitung von Unterlagen für externe Buchhaltung und Steuerberatung Abstimmung und Pflege von offenen Posten (Debitoren/Kreditoren) Unterstützung bei Jahresabschluss-Vorbereitungen Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse Executive & Office Support Sie unterstützen zudem die Geschäftsführer bei administrativen Aufgaben am Standort Zug: Verwaltung der postalischen Korrespondenz Organisation einzelner Termine sowie deren Vor- und Nachbereitung Vorbereitung von Unterschriftmappen und Versand unterzeichneter Dokumente Recherche, Einkauf und Versand von Geschenken für Mitglieder und Netzwerkpartner weltweit Unterstützung bei einzelnen organisatorischen Belangen der Geschäftsführung

Attraktives Gehalt Eine verantwortungsvolle Position in einem internationalen Unternehmernetzwerk Ein kleines, professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen Eine umfassende Einführung in die Abläufe und Strukturen des Owners Forum Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub pro Jahr Bezahlte Fort- und Weiterbildungen Bewerbung Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit dem Betreff „Finance & Operations Manager“ an: Dietze Founder & Managing Director The Owners Forum Um die Effektivität unserer Ausschreibungskanäle auswerten zu können, bitten wir Sie außerdem, uns mitzuteilen, über welches Stellenportal Sie auf unsere Ausschreibung aufmerksam geworden sind. Diese Information hat keinen Einfluss auf den Bewerbungsprozess. Kontakt für Rückfragen Delgado Serrano Tel.: Weitere Informationen über das Owners Forum finden Sie unter: