Erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen

Zuverlässige und diskrete Koordination und Organisation von Meetings – von der Terminkoordination über die Vor- und Nachbereitung bis hin zur professionellen Betreuung der Mailbox

Als vertrauensvolle Schnittstelle Aufgaben vorausschauend priorisieren, in einem dynamischen Umfeld den Überblick behalten und für reibungslose Abläufe sorgen

Verwaltung des Themenspeichers

Eigenständige Vorbereitung von Präsentationen – von der ersten Agenda bis zum finalen Dokument

Enge Zusammenarbeit mit den Business Partnern aus HR, Finance und Marketing

Umsetzung eigener strategischer Massnahmen und Koordination des Jahresplans für alle internen Initiativen

Aufbereitung von Unterlagen für Strategiemeetings

Office Management von A bis Z an der Rezeption: Office als einladende und professionelle Begegnungszone

Sicherstellung der benötigten Ausstattung und einer funktionierenden Infrastruktur

Koordination externer Dienstleister wie Facility Management, Circle Community oder Flughafenservice

Assistenz der Geschäftsführung und Office Assistant (w/m/d)

Über den Job

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