Empfangstätigkeit am Schalter und Telefon mit freundlicher und professioneller Betreuung
Planung von Therapieterminen
Bearbeitung organisatorischer Anliegen von Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden
Korrespondenz mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Materialbestellungen, Erstellung von Plänen etc.)
Protokollführung bei Teamsitzungen
Mitarbeit an organisatorischen Projekten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen
Erfahrung in administrativer Funktion, vorzugsweise im medizinischen Umfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
Organisationstalent mit Fähigkeit zur Prioritätensetzung
Hohes Koordinationsvermögen und Freude an vielseitigen Aufgaben
Teamfähigkeit und kommunikatives Geschick
Dienstleistungsorientiert, flexibel, zuverlässig
Positives Mindset und sympathisches Auftreten

Pensum: 60–90%
Start: 01. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung
Ort: Luzern (6004 Luzern)
Team: Arbeit mit 2 weiteren Sachbearbeiterinnen für ca. 45-köpfiges Physiotherapieteam
Kontakt: Jacob und [Name], Leitende Physiotherapeutinnen, Tel.: [Telefon]

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang & Administration Physiotherapie 60-90%

Über den Job