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Responsable du Secrétariat et de la Réception en préanalytique – Epalinges | JobRevolt

Über den Job

Sonic Suisse est un réseau de laboratoires régionaux avec plus de 2'500 collaborateurs appartenant au groupe Sonic Healthcare, leader mondial dans le secteur du diagnostic médical. Genesupport est un laboratoire spécialisé en génétique humaine offrant des prestations complètes en génétique prénatale, pédiatrique et adulte.

Aufgaben

Assurer le bon fonctionnement quotidien du secrétariat et de la réception préanalytique
Encadrer, accompagner et organiser le travail des collaborateurs du secrétariat (4 personnes) et de la réception des échantillons (2 personnes)
Établir et adapter les plannings pour couvrir les heures d'ouvertures du laboratoire
Participer à l'intégration, à la formation et au suivi des collaborateurs
Élaborer, actualiser et faire évoluer les descriptions de fonction
Créer et mettre à jour les procédures internes
Réceptionner, ouvrir et trier les envois contenant les prélèvements
Enregistrer les demandes d'analyses dans le système informatique du laboratoire (LIS)
Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers médicaux
Rédiger, traduire et transmettre les rapports d'analyses diagnostiques
Assurer la communication avec les patients, les médecins et les collaborateurs
Participer à la coordination des activités du secrétariat de génétique
Assurer la gestion, le nettoyage et la maintenance du matériel
Contribuer à l'amélioration continue des processus
Respecter les obligations de confidentialité ainsi que les règles de sécurité et d'hygiène
Respecter et appliquer les procédures selon la norme ISO 15189

Profil

Formation de secrétaire, secrétaire médical(e), assistant(e) médical(e) ou équivalente
Expérience d'au moins deux ans au sein d'un laboratoire d'analyses médicales ou d'un cabinet médical
Expérience d'au moins deux ans dans l'encadrement et la gestion de collaborateurs
Bonne connaissance des procédures d'enregistrement et de gestion des demandes d'analyses biomédicales
Bonne compréhension du circuit des échantillons et des exigences liées à la phase préanalytique
Connaissance des règles de sécurité, d'hygiène et de confidentialité applicables en laboratoire
Expérience dans un laboratoire accrédité selon la norme ISO 15189 est un atout
Maîtrise du français

Rahmenbedingungen

Horaires: lundi-vendredi 6h-18h, samedi 6h-environ 12h avec tournuses de piquet
Lieu: Genesupport Lausanne
Entrée: de suite ou à convenir

Responsable du Secrétariat et de la Réception en préanalytique

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