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Teamleitung Back Office – Bern | JobRevolt

Über den Job

Du führst gerne Menschen, entwickelst Teams weiter und schaffst Rahmenbedingungen, in denen gute Leistung möglich ist. Das Back Office der IV-Stelle Kanton Bern unterstützt die Fachbereiche bei administrativen Aufgaben und entlastet sie entlang des gesamten Fallbearbeitungsprozesses. Als Teamleitung führst du rund 20 Mitarbeitende mit Schwerpunkt auf personeller Führung und Entwicklung.

Aufgaben

Führung und Entwicklung eines Teams von rund 20 Mitarbeitenden; Schaffung eines Umfelds für Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und gute Leistung
Individuelle Begleitung von Mitarbeitenden, Erkennen von Potenzialen und Entwicklungsfeldern, Unterstützung durch gezieltes Coaching und Entwicklungsmassnahmen
Sicherstellung, dass fachliche Vorgaben, Prozesse und Qualitätsstandards verstanden und konsequent umgesetzt werden (mit Fachspezialistin)
Überwachung der Gesamtleistung des Back Office, Erkennen von Handlungsbedarf, Einleitung geeigneter Massnahmen in Abstimmung mit Stakeholdern
Förderung einer offenen Feedbackkultur, eines respektvollen Umgangs und der Bereitschaft, Arbeitsweisen laufend weiterzuentwickeln
Konstruktive Zusammenarbeit mit den Bereichen, die durch das Back Office unterstützt werden; Sicherstellung klarer Erwartungen und zuverlässiger Dienstleistungen
Aktive Mitwirkung im Führungsteam Service Center an Weiterentwicklung von Prozessen, Leistungen und organisatorischen Strukturen

Profil

Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise höhere Berufsbildung (Führungsfachfrau/-mann mit eidgenössischem Fachausweis oder dipl. Betriebswirtschafter HF)
Mehrjährige Erfahrung in personeller Führung eines grösseren Teams
Klare, wertschätzende und verbindliche Führung; gezielte Befähigung und Delegation von Verantwortung
Interesse für Weiterentwicklung von Organisationen und Prozessen; Fähigkeit, Mitarbeitende für Veränderungen zu gewinnen
Aufnahme unterschiedlicher Interessen und Bedürfnisse; Überführung in tragfähige Lösungen mit internen Partnern
Hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sichere und adressatengerechte Kommunikation; sehr gute Deutschkenntnisse (erforderlich), gute Französischkenntnisse (von Vorteil)

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100 %
Ort: Bern
Jahresarbeitszeit: 42 Stunden / Woche
Möglichkeit Teilzeit und mobil zu arbeiten
Kontakt: Sterchi, HR-Beraterin

Benefits

Bezahlte Pausen
Jährlich mindestens 25 Tage Ferien; ab 45. Altersjahr 28 Tage; ab 55. Altersjahr 33 Tage
Möglichkeit von unbezahltem Urlaub
Kantonales Lohnsystem, geschlechtsneutrale Lohnpolitik
Voller Lohn während Elternurlaub, Militär, Zivilschutz, Zivildienst
Überparitätische Beteiligung an Bernischer Pensionskasse
Übernahme der Hälfte der Prämien für Nichtberufs-, Unfallzusatz- und Krankentaggeldversicherung
Finanzielle und/oder zeitliche Beteiligung an Aus- und Weiterbildung
Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
Gratis Früchte
Vergünstigte Verpflegung im hauseigenen Restaurant
Ruheraum
Inhouse Massagemöglichkeit
Beteiligung an Fitnessaktivitäten
Ausleihfahrräder

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