Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen das Administrationsteam im Tagesgeschäft
Sie sind verantwortlich für die strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten
Sie bedienen das Haupttelefon und bearbeiten die eingehende und ausgehende Post
Sie wirken aktiv bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer administrativen Prozesse mit
Sie unterstützen die Buchhaltung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, der Kontrolle und Verarbeitung von Rechnungen und der Prüfung und Verarbeitung von Spesen
Sie unterstützen die Personaladministration bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Ein- und Austritten, der Bearbeitung von Absenzmeldungen und der Pflege von Personalakten und Stammdaten
Je nach Bedarf und Ihren Erfahrungen übernehmen Sie zusätzliche Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Administration, idealerweise mit Berührungspunkten zur Buchhaltung und Personaladministration
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Interesse an der Digitalisierung von Prozessen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben
Dienstleistungsorientierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Daten
